Chương trình 712: Doanh nghiệp thay đổi hiệu quả quản lý trực quan nhờ duy trì 5S

Đơn cử cho việc áp dụng thành công công cụ cải tiến 5S, Công ty CP Gang Thép Cao Bằng biết đến chương trình hướng dẫn thực hành 5S của Bộ Công Thương thông qua công văn giới thiệu về chương trình của Bộ Công Thương, và đăng ký tham gia chương trình vào tháng 04/2018 cùng với việc đăng ký cho các cán bộ đi học tại 2 khóa tập huấn 5S của Bộ Công Thương.

Tham gia Chương trình nâng cao năng suất, chất lượng ngành Công Thương, Công ty CP Gang thép Cao Bằng đã bắt đầu thực hiện các hoạt động thực hành tốt 5S từ tháng 04/2018.

Kết quả đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S đã mang lại nhận thức và hiệu quả quản lý trực quan cho doanh nghiệp: 5S đi vào quy định của công ty, hàng tuần, các phân xưởng đều thực hiện mục tiêu 5S, và các mục tiêu này không chỉ là trách nhiệm mà còn mang lại quyền lợi về lương thưởng của từng cá nhân.

Các bước triển khai tại công ty: Phân xưởng Cơ điện là phân xưởng tự nguyện thực hiện thí điểm với hoạt động đầu tiên là đào tạo 5S cho toàn bộ 30 nhân viên của phân xưởng.

Mục tiêu của công ty khi tham gia áp dụng Chương trình thực hành tốt 5S: Hiệu quả sử dụng mặt bằng xưởng Cơ điện tăng từ 50% (hiện nay) lên ít nhất 80% diện tích mặt bằng; 100% cán bộ phân xưởng được đào tạo về 5S (đào tạo bên ngoài và tự đào tạo); Từ tháng 8, thực hành 5S là hoạt động thường xuyên tại công ty; Sau 2 tháng đầu tiên, có 39 thực hành tốt 5S được ghi nhận; Sau 4 tháng thí điểm tại phân xưởng Cơ điện, phân xưởng đã thực hiện mục tiêu thực hành tốt 5S (duy trì mỗi tuần có 40 ảnh Trước – Sau 5S).

Từ tháng triển khai thứ 5, với sự thay đổi rõ ràng về hiệu quả quản lý (hiệu quả sử dụng diện tích xưởng Cơ điện tăng gấp đôi, các thực hành tốt 5S được toàn thể nhân viên phân xưởng thực hiện), nên việc áp dụng thực hành tốt 5S được phổ biến, đào tạo và nhân rộng ra các phân xưởng khác.

Kết quả đánh giá cho thấy việc thực hành tốt 5S tại Công ty Gang Thép Cao Bằng đã mang lại nhiều lợi ích thiết thực: Từ cải thiện hiệu quả quản lý trực quan cho đến nâng cao ý thức người lao động.

Hay tại Công ty Dệt Phú Thọ hoạt động trong lĩnh vực sản xuất PE và sợi Cotton, với sự hỗ trợ từ dự án, hoạt động hướng dẫn thực hành tốt 5S được triển khai tại toàn bộ công ty trừ xưởng I (chuyên sản xuất sợi PE).

Theo đó, đơn vị tư vấn Epro đã tiến hành đào tạo, tập huấn cho 100% CBCNV về 5S. Đồng thời, hỗ trợ công ty thành lập Ban điều hành 5S và xây dựng quy trình triển khai thực hiện từng công đoạn của 5S. Sau một thời gian triển khai ghi nhận nhiều thay đổi trực quan trong cách sắp xếp tại khu vực sản xuất, nhà xưởng, kho, văn phòng… Đặc biệt, đã loại bỏ được 26,4 tấn phế loại; mặt bằng nhà xưởng được cải thiện thông thoáng ngăn nắp, sạch sẽ; nâng cao ý thức thực hiện và duy trì 5S của toàn thể CBCNV trong công ty; loại bỏ được các thao tác thừa, tối ưu công việc để đạt hiệu suất lao động cao nhất.

Công ty đã tiến hành kẻ vẽ định vị, tiêu chuẩn hóa vị trí cho các đồ dùng, dụng cụ dễ di chuyển như các loại xe đẩy, xe sửa chữa…; bổ sung biển tên, tem nhãn định danh cho tất cả các đồ dùng, vật dụng khu vực xưởng sản xuất, các giá kệ tại các kho, tủ tài liệu và gáy file tài liệu tại khu vực văn phòng; bố trí các khẩu hiệu, poster và bảng tin 5S nhằm truyền thông hoạt động 5S trong nội bộ công ty…

Bà Ngô Thị Đảm – Phó giám đốc Dệt Phú Thọ – chia sẻ: Kết quả triển khai thực hành tốt 5S đã mang lại cho doanh nghiệp sự đổi thay rõ nét như cải tiến quy trình sản xuất từ công đoạn đổi việc lên thùng cúi ở khu vực máy thô hay thực hiện theo ca sang thực hiện vào ban ngày nên đã kiểm soát tốt chất lượng sản phẩm từ công đoạn đầu dây chuyền đến máy thô; cải tiến bục gỗ máy thô giúp người lao động giảm bớt được thao tác nặng nhọc do phải cúi; lắp 2 bộ tự động vệ sinh ray thô giúp giảm thời gian làm vệ sinh…

Để có được kết quả trên, theo bà Ngô Thị Đảm, Ban 5S phải có sự tham gia của các cấp lãnh đạo trong công ty từ bộ phận cấp cơ sở đến cấp trung và cấp cao nhất. Bên cạnh đó, công ty cũng tiến hành khen thưởng các cá nhân, tập thể đã có những cải tiến xuất sắc, ở mỗi bộ phận với mỗi tiêu chí không đạt, Tổ trưởng có trách nhiệm nhắc nhở cá nhân liên quan. Công ty trao đổi thông tin 5S thông qua nhóm làm việc trên mạng xã hội zalo. Hàng tháng, Thư ký 5S sẽ cập nhật quyết định khen thưởng, điểm đánh giá 5S của các tổ và các hình ảnh trước, sau 5S lên bảng tin.

Có thể thấy, 5S tuy đơn giản nhưng rất có giá trị, giúp cải thiện môi trường xanh sạch, đẹp, hỗ trợ loại bỏ các lãng phí như thao tác thừa, sai lỗi, tồn kho và nâng cao ý thức làm việc của người lao động.

Hà My