Cách thực hiện Seiri giúp nâng cao năng suất chất lượng cho doanh nghiệp

Khái niệm 5S (5S methodology) bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980 thế kỷ XX. Theo định nghĩa 5S là Seiri (Sàng lọc những thứ không cần thiết tại nơi làm việc và bỏ đi), Seiton (Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy), Seiso (Sạch sẽ vệ sinh thiết bị, dụng cụ và nơi làm việc), Seiketsu (Săn sóc nơi làm việc bằng cách luôn thực hiện 3S trên) và Shitsuke (Sẵn sàng giáo dục rèn luyện để mọi người thực hiện 4S trên một cách tự giác).

Xuất phát từ triết lý con người là trung tâm của mọi sự phát triển, phương pháp 5S đã được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý, nâng cao năng suất chất lượng. 5S tạo ra một môi trường sạch sẽ, tiện lợi và giúp cho tổ chức, doanh nghiệp, tạo điều kiện cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng, đem lại niềm tin cho khách hàng.

Phương pháp 5S đã được áp dụng tại Nhật Bản như một nền tảng để áp dụng thành công hệ thống quản lý, nâng cao năng suất chất lượng

Seiri – Sàng lọc (S1) là 1 trong 5 yếu tố cấu thành nên phương pháp 5S. Đây cũng là hoạt động quan trọng cần làm đầu tiên khi áp dụng 5S trong doanh nghiệp. Seiri, được hiểu đơn giản là sàng lọc những gì không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng. Dưới đây là 3 bước cơ bản thực hiện S1 giúp nâng cao năng suất chất lượng.

Bước làm đầu tiên đó là xem xét nơi làm việc cùng với các đồng nghiệp; phát hiện và nhận biết các lượng không cần thiết để loại bỏ, giảm thiểu chúng. Khi thực hiện bước này các doanh nghiệp cần nhớ: “Không bao giờ giữ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc!”. Nếu doanh nghiệp không quyết định được đồ vật cần thiết hay không thì hãy dùng “Thẻ thông báo hủy bỏ” hoặc “Thẻ đỏ” để đánh dấu. Bước tiếp theo đó là xác định nơi lưu giữ các đồ vật đó.

Seiri được hiểu đơn giản là sàng lọc những gì không cần thiết tại nơi làm việc và loại bỏ chúng

Cuối cùng, doanh nghiệp cần xác nhận, kiểm tra lại những thứ đã được dán “Thẻ” và xác định thời gian hủy bỏ chúng. Ví dụ sau 3 tháng có thể kiểm tra lại xem có ai cần đến nó không; nếu sau 3 tháng không thấy ai cần đến, tức là cái đó không còn giá trị sử dụng trong hoạt động của doanh nghiệp, đáng để loại bỏ.

Chú ý khi thực hiện S1, không được quên những gì để trong ngăn tủ, hãy tìm mọi nơi, mọi ngóch ngách. Và sẽ là một phần thưởng nếu trong quá trình đó có thể tìm lại một vài vật có ích mà lâu nay không nhớ để đâu. Khi hủy những thứ thuộc tài sản của tổ chức, doanh nghiệp người thực hiện nên báo cáo cho người có thẩm quyền biết. Người thực hiện nhiệm vụ này, cũng cần thông báo những nơi đã cung cấp những nguyên vật liệu, tài liệu thừa đó.

Hòa Lê

Số phận máy bay Ai Cập bị không tặc khống chế sẽ đi về đâu?

Không tặc cướp máy bay Ai Cập

Hào hứng chờ đón mưa sao băng kéo dài từ tháng 4 sang tháng 5

Vietnam Idol 2016: Thu Minh chính thức ‘cầm cân nảy mực’

Nên đọc