Cách thực hiện Seiso giúp nâng cao năng suất chất lượng cho doanh nghiệp

Khái niệm 5S (5S methodology) bắt nguồn từ Nhật Bản vào đầu những năm 1980 thế kỷ XX. Theo định nghĩa 5S là Seiri (Sàng lọc những thứ không cần thiết tại nơi làm việc và bỏ đi), Seiton (Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy), Seiso (Sạch sẽ vệ sinh thiết bị, dụng cụ và nơi làm việc), Seiketsu (Săn sóc nơi làm việc bằng cách luôn thực hiện 3S trên) và Shitsuke (Sẵn sàng giáo dục rèn luyện để mọi người thực hiện 4S trên một cách tự giác).

Seiso – Sạch sẽ (S3) là 1 trong 5 yếu tố cấu thành nên phương pháp 5S. Đây cũng là hoạt động quan trọng doanh nghiệp cần ưu tiên thực hiện trong thời gian đầu áp dụng 5S. Seiso, được hiểu đơn giản là giữ gìn vệ sinh; máy móc, thiết bị để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. Dưới đây là gợi ý cách thực hiện S3 giúp nâng cao năng suất chất lượng cho doanh nghiệp.

Gợi ý đầu tiên khi thực hiện S3  trong hoạt động nâng cao năng suất chất lượng đó là xác định đối tượng cần vệ sinh

Gợi ý đầu tiên khi thực hiện S3 đó là xác định đối tượng vệ sinh (trả lời câu hỏi vệ sinh cái gì?). Đối tượng vệ sinh ở đây có thể là: Sàn, tường, cửa sổ, giá kệ; thiết bị, máy móc, xe vận chuyển; sản phẩm (thành phẩm và bán thành phẩm); phòng khách, toa lét, hành lang lối đi, vườn hoa,… Trước khi tiến hành làm sạch cần phải kiểm tra và đưa ra phương án thực hiện cụ thể.

Tiếp theo là phân công người chịu trách nhiệm (trả lời câu hỏi ai là người chịu trách nhiệm?). Đối với công đoạn thực hiện này, cần chú ý ở mỗi khu vực khác nhau (kho vật liệu, bộ phận lắp ráp, phòng kinh doanh,…) người được phân công chịu trách nhiệm phải có hiểu biết, kinh nhiệm hoặc đang hoạt động trong lĩnh vực đó.

Bước tiếp theo mà doanh ngiệp cần làm trong S3 đó là đưa ra phương pháp thực hiện vệ sinh. Tại mỗi khu vực, với mỗi lĩnh vực cần xây dựng quy định và lên lịch vệ sinh cụ thể. Ví dụ tại văn phòng cần lên lịch cụ thể (người thực hiện, giờ thực hiện, số lần thực hiện) cho các công việc như: lau máy tính, điện thoại; rửa ấm chén, pha trà; đổ rác; kiểm tra giấy in,…

Tại mỗi khu vực, với mỗi lĩnh vực cần xây dựng quy định và lên lịch vệ sinh cụ thể

Sau đó, doanh nghiệp cần trang bị đầy đủ các dụng cụ vệ sinh khác nhau. Để tránh lãng phí, mỗi đơn vị thực hiện cần lập danh sách các vật dụng vệ sinh cần thiết.

Cuối cùng đó là việc tiến hành vệ sinh. Để S3 đem đến hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp cần lưu ý: Thực hiện thói quen làm vệ sinh mỗi ngày hoặc theo định kỳ quy định; tổ chức tổng vệ sinh ít nhất 1 lần/năm; sử dụng công cụ vệ sinh phù hợp với đối tượng vệ sinh; thực hiện vệ sinh từ trần – tường – sàn, các máy móc thiết bị, sản phẩm, nguyên vật liệu; kết hợp công tác vệ sinh với kiểm tra.

Hòa Lê