Thủ tục cấp phép lao động nước ngoài tại Việt Nam qua mạng

Theo đó, thủ tục cấp phép lao động nước ngoài tại Việt Nam qua mạng điện tử được thực hiện như sau:

Bước 1: Phải được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

1. Trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động có trách nhiệm nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo quy định tại Điều 4 Nghị định 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử tại địa chỉhttp://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài thì phải báo cáo giải trình điều chỉnh, bổ sung trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài qua cổng thông tin điện tử tại địa chỉ nêu trên.

2. Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được báo cáo, cơ quan cấp phép thông báo kết quả tới người sử dụng lao động qua thư điện tử ghi trên tờ khai điện tử.

Nếu báo cáo giải trình chưa hợp lệ thì cơ quan cấp phép lao động gửi thư điện tử phản hồi cho người sử dụng lao động ghi trên tờ khai điện tử đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Nếu báo cáo giải trình hợp lệ thì người sử dụng lao động gửi bản gốc báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi đến cơ quan cấp giấy phép lao động để đối chiếu với hồ sơ điện tử trước khi nhận kết quả chấp thuận hoặc qua đường bưu điện theo địa chỉ đăng ký nhận kết quả của người sử dụng lao động.

Bước 2: Cấp giấy phép lao động

1. Trước ít nhất 10 ngày làm việc kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động thì người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đề nghị cấp phép theo quy định tại Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua cổng thông tin điện tử tại địa chỉhttp://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

2. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, cơ quan cấp phép thông báo kết quả tới người sử dụng lao động qua thư điện tử của người sử dụng lao động ghi trên tờ khai điện tử.

Nếu hồ sơ đề nghị chưa hợp lệ, cơ quan cấp phép phản hồi thư điện tử cho người sử dụng lao động ghi trên tờ khai điện tử đề nghị sửa đổi, bổ sung để hoàn thiện hồ sơ.

Nếu hồ sơ đề nghị hợp lệ, người sử dụng lao động gửi bản gốc đến cơ quan cấp phép để đối chiếu hồ sơ điện tử trước khi nhận kết quả cấp giấy phép tại cơ quan cấp phép hoặc qua đường bưu điện theo địa chỉ đăng ký nhận kết quả của người sử dụng lao động.

Lưu ý về thời điểm áp dụng:

- Từ ngày 01/01/2017 đến ngày 30/06/2017, người sử dụng lao động lựa chọn 1 trong 2 phương án sau để thực hiện nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động, hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại giấy phép lao động, đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

+ Thực hiện trực tiếp tại cơ quan cấp phép.

+ Thực hiện trên cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

- Từ ngày 01/7/2017, người sử dụng lao động phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động, hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại giấy phép lao động, đề nghị xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trên cổng thông tin điện tửhttp://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Để thực hiện cấp phép lao động nước ngoài tại Việt Nam qua mạng điện tử, người sử dụng lao động phải có chứng thư số đang còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định pháp luật khi tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực cấp phép lao động nước ngoài.

Mộc Lan