Doanh nghiệp Việt áp dụng Lean - Six Sigma: Nâng cao năng suất, giảm chi phí, kiểm soát chất lượng

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và yêu cầu khắt khe của thị trường, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng các công cụ cải tiến năng suất, các hệ thống quản lý hiện đại nhằm nâng cao năng suất, giảm chi phí và cải thiện chất lượng sản phẩm.

Một trong những mô hình đã được nhiều doanh nghiệp trên thế giới cũng như tại Việt Nam áp dụng thành công chính là Lean - Six Sigma, đây là sự kết hợp giữa hai triết lý quản trị nổi tiếng: Lean (sản xuất tinh gọn) - tập trung loại bỏ lãng phí và Six Sigma - hướng đến giảm sai lỗi và kiểm soát chất lượng.

Áp dụng mô hình Lean - Six Sigma giúp Công ty TNHH Thành Sơn tăng năng suất, giảm tỷ lệ trà hỏng.

Việc triển khai mô hình Lean - Six Sigma mang lại những giá trị to lớn và toàn diện cho doanh nghiệp, không chỉ ở khía cạnh năng suất mà còn trong việc hình thành văn hóa quản trị hiện đại, hướng tới phát triển bền vững.

Trước hết, Lean giúp doanh nghiệp nhìn nhận lại toàn bộ chuỗi giá trị, nhận diện và loại bỏ các hoạt động lãng phí từ tồn kho, thời gian chờ đợi, thao tác thừa cho đến sai lỗi trong sản xuất. Nhờ đó, quy trình được tinh gọn hơn, luồng công việc trở nên thông suốt, giúp giảm đáng kể chi phí vận hành và rút ngắn thời gian đưa sản phẩm ra thị trường.

Trong khi đó, Six Sigma tập trung sâu vào việc kiểm soát biến động, chuẩn hóa quy trình và giảm thiểu sai lỗi đến mức gần như bằng không, qua đó nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tăng mức độ hài lòng của khách hàng.

Chia sẻ với phóng viên Tạp chí Chất lượng Việt Nam (VietQ.vn), bà Phạm Thị Minh Hải- Phó Giám đốc Công ty TNHH Thành Sơn - doanh nghiệp khoa học và công nghệ của tỉnh Tuyên Quang cho biết, một ví dụ điển hình về áp dụng Lean - Six Sigma tại doanh nghiệp đó chính là khâu sấy trà và bảo quản nguyên liệu.

Nếu như trước đây, việc sấy được làm thủ công, không đồng nhất nhiệt độ, khiến độ ẩm sản phẩm dao động lớn- có khi 7%, có khi 10%, ảnh hưởng trực tiếp đến hương vị và hạn sử dụng. Sau khi áp dụng phương pháp Lean, doanh nghiệp đã chuẩn hóa nhiệt độ, thời gian và cách bố trí khay sấy, đồng thời kiểm soát bằng biểu đồ SPC của Six Sigma. Kết quả là tỷ lệ mẻ trà bị ẩm mốc hoặc cháy giảm hơn 70%, năng suất tăng 30%, và quan trọng hơn là chất lượng ổn định giữa các lô sản xuất.

Quy trình sản xuất ống nhựa tại nhà máy Nhựa Bình Minh.

Không chỉ trong ngành nông nghiệp, Lean - Six Sigma cũng được các doanh nghiệp ngành công nghiệp chế biến chế tạo áp dụng. Tại Công ty Cổ phần Nhựa Bình Minh cũng là một ví dụ điển hình khá thành công trong áp dụng bộ đôi công cụ này. Doanh nghiệp đã triển khai Lean để cải thiện bố trí nhà xưởng, giảm thời gian thiết lập máy (SMED) và sử dụng Six Sigma để kiểm soát các yếu tố chất lượng như độ dày, kích thước, độ bền sản phẩm. Nhờ đó, công ty không chỉ nâng cao chất lượng mà còn tiết kiệm chi phí vận hành và giảm tỉ lệ sản phẩm lỗi.

Giới chuyên gia đánh giá, sự kết hợp giữa Lean - Six Sigma không chỉ tạo ra một hệ thống quản trị vận hành hiệu quả, mà còn thúc đẩy tư duy cải tiến liên tục (Kaizen) trong toàn bộ tổ chức. Nhân viên ở mọi cấp độ đều được khuyến khích tham gia vào việc phát hiện vấn đề, đề xuất giải pháp và tối ưu công việc của chính mình, giúp hình thành một văn hóa doanh nghiệp năng động, chủ động và sáng tạo.

Về lâu dài, Lean - Six Sigma giúp doanh nghiệp tăng năng lực cạnh tranh, thích ứng linh hoạt trước biến động thị trường, đồng thời tạo nền tảng vững chắc cho chiến lược chuyển đổi số và đổi mới sáng tạo. Đây chính là lý do vì sao Lean - Six Sigma được xem như “kim chỉ nam” cho nhiều doanh nghiệp lớn trên hành trình hướng tới hiệu quả, chất lượng và bền vững.

Thanh Tùng