Ký số từ xa (Remote Signing) – Tương lai ký số

Ảnh: SAVIS GROUP

Thời gian gần đây, chữ ký số ngày càng thể hiện vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân trong việc xác định tính pháp lý khi tham gia các hoạt động, giao dịch, trên môi trường điện tử.Tỷ lệ người trưởng thành Việt Nam sử dụng chữ ký số đã tăng trưởng ấn tượng hơn 4 lần trong giai đoạn 2022 - 2024, đạt 13,5%.

Với tiến trình công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa, xử lý nghiệp vụ, quan hệ khách hàng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị. Giải pháp quan trọng để ký kết hợp đồng điện tử, giao dịch điện tử, chứng từ điện tử như ký số USB token hay Smart card dường như đang “lạc hậu” trước điều kiện mới.

Ký số từ xa (remote signing) là giải pháp ký số mới, hiện đại nhất hiện nay khi ứng dụng công nghệ đám mây (cloud-based) để ký số thay vì sử dụng USB Token hay SIM. Giải pháp này cho phép người dùng ký kết các giao dịch điện tử ngay trên điện thoại hoặc máy tính có kết nối Internet, ở mọi lúc mọi nơi. Như vậy, khác với ký số thông thường, ký số từ xa sẽ không cần đến thiết bị phần cứng hay máy tính có cài đặt phần mềm để thực hiện ký số.

Chuyển đổi sang mô hình ký số từ xa, ký số HSM sẽ là giải pháp thay thế hợp lý và sẽ ngày càng trở nên phổ biến. Bởi chỉ có ký số từ xa mới có thể giúp người dùng ký số mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị với mức độ tin cậy, an toàn vượt trội mà không phải lo lắng bảo quản thiết bị lưu khóa hay tìm kiếm cổng kết nối thích hợp.

Trải qua các bài kiểm tra với hơn 600 hạng mục được đánh giá bởi Cơ quan Kiểm định Tuân thủ của châu Âu, quản lý, giám sát, thẩm định nghiêm ngặt bởi Bộ Thông tin Truyền Thông, Cục CNTT Ban cơ yếu và Bộ Công an, SAVIS là đơn vị tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn ký số từ xa theo quy định châu Âu eIDAS và Thông tư số 16/2019/TT-BTTTT.

Ký số từ xa khắc phục nhược điểm của ký số sử dụng USB Token với các khả năng sau:

- Ký mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị; Không phải mang theo USB token để ký

- Ký số tốc độ cao, ký theo lô, ký cùng lúc nhiều tài liệu theo quy trình động

- Dễ dàng tích hợp ký số đóng dấu thời gian Timestamp, ký số xác thực lâu dài,… cho khả năng: chống gian lận, giả mạo cao nhất, đảm bảo tính pháp lý khi lưu trữ điện tử, xác thực tài liệu dài hạn ngay cả khi chứng thư số hết hạn.

Như vậy, có thể thấy mô hình ký số từ xa có rất nhiều ưu điểm vượt trội, mang lại sự tiện lợi, hiệu quả và giá trị kinh tế tối đa cho người sử dụng. Tuy không thể tránh khỏi một vài hạn chế nhưng người dùng có thể kiểm soát và khắc phục được trong quá trình sử dụng. Với những lợi thế này, giải pháp ký số từ xa ngày càng trở nên phổ biến và được áp dụng rộng rãi ở rất nhiều lĩnh vực.

Gia Bách