Minh bạch thông tin trong chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em nhờ TCVN 13992:2024

Hiện nay, truy xuất nguồn gốc đang trở thành công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng sản phẩm, nâng cao tính minh bạch và xử lý hiệu quả các rủi ro phát sinh trong chuỗi cung ứng. Đối với ngành đồ chơi trẻ em, yêu cầu này càng có ý nghĩa đặc biệt bởi sản phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe và sự phát triển của trẻ nhỏ.

Theo đó, việc ban hành TCVN 13992:2024 - “Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn thu thập thông tin đối với chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em” được đánh giá là giải pháp cần thiết, nhằm đưa ra các hướng dẫn cụ thể về thu thập và lưu trữ thông tin trong hệ thống truy xuất nguồn gốc. Tiêu chuẩn này áp dụng cho đơn vị sản xuất nguyên vật liệu, đơn vị thu mua nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất đồ chơi trẻ em.

Đồ chơi có ảnh hưởng trực tiếp tới sự phát triển thể chất và trí tuệ của trẻ nhỏ. (Ảnh minh họa)

TCVN 13992:2024 tập trung vào việc thiết lập các yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc, với bốn nguyên tắc cốt lõi nhằm bảo đảm tính hiệu quả và khả thi trong triển khai.

Thứ nhất, nguyên tắc “Một bước trước - một bước sau”: Để bảo đảm khả năng giám sát, nhận diện được công đoạn sản xuất, kinh doanh trước và công đoạn sản xuất, kinh doanh tiếp theo trong quá trình sản xuất, kinh doanh đối với một sản phẩm.

Thứ hai, nguyên tắc “sẵn có của phần tử dữ liệu chính”: Các phần tử dữ liệu chính phải được thu thập, lưu trữ và cập nhật kịp thời trong báo cáo thông tin chi tiết về các sự kiện quan trọng trong quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng.

Thứ ba, nguyên tắc “minh bạch”: Hệ thống truy xuất nguồn gốc phải đạt yêu cầu về tính minh bạch tối thiểu bằng cách sử dụng dữ liệu tĩnh về khách hàng, bên cung ứng, sản phẩm và các điều kiện sản xuất.

Thứ tư, nguyên tắc “có sự tham gia đầy đủ các bên truy xuất nguồn gốc”: Hệ thống truy xuất nguồn gốc phải có sự tham gia của đầy đủ các bên truy xuất nguồn gốc của tổ chức.

Mặt khác, tiêu chuẩn cũng yêu cầu tổ chức phải xác định rõ đối tượng cần truy xuất nguồn gốc, tức là các “vật phẩm có thể truy xuất”. Các nhà sản xuất đồ chơi trẻ em tùy theo đặc tính của sản phẩm và nhu cầu của sản xuất và sử dụng, sử dụng các phương pháp thích hợp tiến hành gắn nhãn cho vật liệu được thu mua, bán thành phẩm và thành phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất. Trong quá trình tiếp nhận, sản xuất, bảo quản, đóng gói, vận chuyển và giao sản phẩm..., việc gắn nhãn sản phẩm phải tương ứng với từng khâu luân chuyển sản phẩm.

Các bên tham gia chuỗi cung ứng cần kiểm soát chặt chẽ và ghi chép đầy đủ việc gắn nhãn, đồng thời lưu trữ thông tin theo quy định. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc xử lý rủi ro.

Cụ thể, khi phát hiện lô nguyên liệu không đảm bảo an toàn hoặc chất lượng, hệ thống phải cho phép truy vết toàn bộ các bán thành phẩm hoặc thành phẩm đã sử dụng lô nguyên liệu đó. Ngược lại, khi phát hiện sản phẩm cuối cùng có vấn đề, doanh nghiệp cũng phải truy xuất được các lô nguyên liệu liên quan để xác định nguyên nhân.

Trong trường hợp cần thiết, nhà sản xuất đồ chơi có thể sử dụng phương thức quản lý thông tin để tiến hành gắn nhãn điện tử cho sản phẩm và quản lý truy xuất nguồn gốc. Nhãn truy xuất nguồn gốc phải luôn được gắn trên bao bì sản phẩm, trên pallet sản phẩm hoặc các tài liệu kèm theo.

Thanh Tùng