TCVN 13992:2024 hướng dẫn thu thập, lưu trữ thông tin truy xuất nguồn gốc đồ chơi trẻ em

Trong bối cảnh thị trường đồ chơi trẻ em ngày càng đa dạng, phức tạp, yêu cầu kiểm soát chất lượng, an toàn sản phẩm và minh bạch thông tin trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Đồ chơi không chỉ là sản phẩm giải trí mà còn tác động trực tiếp đến sức khỏe, sự phát triển thể chất và trí tuệ của trẻ em.

Thực tế cho thấy, nguy cơ từ nguyên vật liệu không an toàn, quy trình sản xuất thiếu kiểm soát hay việc lưu thông sản phẩm không rõ nguồn gốc vẫn còn tồn tại, đặt ra yêu cầu phải có công cụ quản lý hiệu quả hơn trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Chính vì vậy, việc ban hành TCVN 13992:2024 - “Truy xuất nguồn gốc - Hướng dẫn thu thập thông tin đối với chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em” là bước đi cần thiết nhằm đưa ra các hướng dẫn đối với việc thu thập và lưu trữ thông tin trong hệ thống truy xuất nguồn gốc chuỗi cung ứng đồ chơi trẻ em. Tiêu chuẩn này áp dụng cho đơn vị sản xuất nguyên vật liệu, đơn vị thu mua nguyên vật liệu, đơn vị sản xuất đồ chơi trẻ em.

Một trong những nội dung trọng tâm của TCVN 13992:2024 là quy định các yêu cầu chung đối với hệ thống truy xuất nguồn gốc, trong đó nhấn mạnh 4 nguyên tắc cơ bản bảo đảm tính hiệu quả và khả thi của hệ thống.

Thứ nhất, nguyên tắc “Một bước trước - một bước sau”: Để bảo đảm khả năng giám sát, nhận diện được công đoạn sản xuất, kinh doanh trước và công đoạn sản xuất, kinh doanh tiếp theo trong quá trình sản xuất, kinh doanh đối với một sản phẩm.

Thứ hai, nguyên tắc “sẵn có của phần tử dữ liệu chính”: Các phần tử dữ liệu chính phải được thu thập, lưu trữ và cập nhật kịp thời trong các báo cáo thông tin chi tiết về các sự kiện quan trọng trong quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng.

Thứ ba, nguyên tắc “minh bạch”: Hệ thống truy xuất nguồn gốc phải đạt yêu cầu về tính minh bạch tối thiểu bằng cách sử dụng dữ liệu tĩnh về khách hàng, bên cung ứng, sản phẩm và các điều kiện sản xuất.

Thứ tư, nguyên tắc “có sự tham gia đầy đủ các bên truy xuất nguồn gốc”: Hệ thống truy xuất nguồn gốc phải có sự tham gia của đầy đủ các bên truy xuất nguồn gốc của tổ chức.

Bên cạnh đó, tiêu chuẩn cũng yêu cầu tổ chức phải xác định rõ đối tượng cần truy xuất nguồn gốc, tức là các “vật phẩm có thể truy xuất”. Các nhà sản xuất đồ chơi trẻ em tùy theo đặc tính của sản phẩm và nhu cầu của sản xuất và sử dụng, sử dụng các phương pháp thích hợp tiến hành gắn nhãn cho vật liệu được thu mua, bán thành phẩm và thành phẩm cuối cùng của quá trình sản xuất. Trong quá trình tiếp nhận, sản xuất, bảo quản, đóng gói, vận chuyển và giao sản phẩm..., việc gắn nhãn sản phẩm phải tương ứng với từng khâu luân chuyển sản phẩm.

Các bên tham gia chuỗi cung ứng cần kiểm soát chặt chẽ và ghi chép đầy đủ việc gắn nhãn, đồng thời lưu trữ thông tin theo quy định. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc xử lý rủi ro. Cụ thể, khi phát hiện lô nguyên liệu không đảm bảo an toàn hoặc chất lượng, hệ thống phải cho phép truy vết toàn bộ các bán thành phẩm hoặc thành phẩm đã sử dụng lô nguyên liệu đó. Ngược lại, khi phát hiện sản phẩm cuối cùng có vấn đề, doanh nghiệp cũng phải truy xuất được các lô nguyên liệu liên quan để xác định nguyên nhân.

Trong xu hướng chuyển đổi số, tiêu chuẩn cũng khuyến khích các tổ chức có thể sử dụng phương thức quản lý thông tin để tiến hành gắn nhãn điện tử cho sản phẩm và quản lý truy xuất nguồn gốc. Các chuyên gia đánh giá, TCVN 13992:2024 góp phần hoàn thiện hệ thống tiêu chuẩn quốc gia trong lĩnh vực truy xuất nguồn gốc đối với ngành hàng đồ chơi trẻ em. Việc áp dụng tiêu chuẩn không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực quản lý, kiểm soát chất lượng và đảm bảo an toàn sản phẩm mà còn tăng cường tính minh bạch, củng cố uy tín trên thị trường.

Hoàng Bách