TCVN 14177: Hướng dẫn cách quản lý dữ liệu trong suốt vòng đời công trình

TCVN 14177-1:2024 Tổ chức và số hóa thông tin về công trình xây dựng, bao gồm mô hình hóa thông tin công trình (BIM) - Quản lý thông tin sử dụng mô hình hóa thông tin công trình - Phần 1: Khái niệm và nguyên tắc được xây dựng dựa trên cơ sở tham khảo ISO 19650-1:2018. TCVN 14177-1:2024 do Tổng Công ty Tư vấn Xây dựng Việt Nam - CTCP biên soạn, Bộ Xây dựng đề nghị, Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.

Tiêu chuẩn TCVN 14177-1:2024 đưa ra khái niệm và nguyên tắc được khuyến cáo cho các quá trình kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng nhằm hỗ trợ việc quản lý và tạo lập thông tin trong vòng đời của tài sản xây dựng (gọi tắt là “quản lý thông tin”) khi sử dụng mô hình hóa thông tin công trình (BIM). 

Các quá trình này có thể mang lại kết quả kinh doanh có lợi cho chủ sở hữu/đơn vị khai thác sử dụng tài sản, khách hàng, chuỗi cung ứng của họ và những người tham gia tài trợ dự án, bao gồm cả việc mở rộng cơ hội hợp tác, giảm thiểu rủi ro và giảm chi phí thông qua việc tạo lập và sử dụng các mô hình thông tin tài sản và dự án.

Tiêu chuẩn này chủ yếu dành cho những người tham gia vào việc cung cấp, thiết kế, xây dựng hoặc khai thác sử dụng các tài sản được xây dựng và những người tham gia vào việc thực hiện các hoạt động quản lý tài sản, bao gồm cả khai thác sử dụng và bảo trì.

Bên cạnh đó, tiêu chuẩn áp dụng cho toàn bộ vòng đời của các công trình xây dựng, bao gồm các giai đoạn xác định chủ trương đầu tư, thiết kế, xây dựng, khai thác sử dụng, bảo trì và phá dỡ công trình. Tiêu chuẩn có thể áp dụng cho các tài sản được xây dựng và các dự án thuộc mọi quy mô và mức độ phức tạp, bao gồm: các bất động sản lớn, mạng lưới cơ sở hạ tầng, tòa nhà riêng lẻ, các thành phần của cơ sở hạ tầng cũng như các dự án hoặc tập hợp các dự án.

Tuy nhiên, khái niệm và nguyên tắc trong tiêu chuẩn này phải được áp dụng theo cách tương xứng và phù hợp với quy mô, mức độ phức tạp của tài sản hoặc dự án. Lưu ý này đặc biệt xảy ra trong trường hợp các doanh nghiệp vừa và nhỏ được chỉ định quản lý tài sản hoặc thực hiện dự án. Điều quan trọng nữa là việc cung cấp và huy động tài sản cùng với các bên tham gia dự án phải được tích hợp càng nhiều càng tốt với các quy trình cung cấp và huy động kỹ thuật.

Các khái niệm và nguyên tắc trong tiêu chuẩn này nhằm vào tất cả các đối tượng tham gia vào vòng đời của một tài sản. Các đối tượng này bao gồm và không giới hạn ở chủ sở hữu/bên khai thác sử dụng tài sản, khách hàng, người quản lý tài sản, nhóm thiết kế, nhóm xây dựng, nhà sản xuất thiết bị, chuyên gia kỹ thuật, cơ quan quản lý, nhà đầu tư, công ty bảo hiểm và người sử dụng cuối cùng.

Các yêu cầu cụ thể về quản lý thông tin trong quá trình bàn giao tài sản xây dựng được nêu trong TCVN 14177-2:2024. Yêu cầu cụ thể dựa trên khái niệm và nguyên tắc trong tiêu chuẩn này, nhưng bản thân tiêu chuẩn này không bao gồm nghĩa vụ áp dụng TCVN 14177-2:2024 hoặc bất kỳ phần nào khác của bộ TCVN 14177 (bộ TCVN 14177 bao gồm TCVN 14177-1: 2024 Tổ chức và số hóa thông tin về nhà và công trình xây dựng, bao gồm mô hình hóa thông tin công trình (BIM) - Quản lý thông tin sử dụng mô hình hóa thông tin công trình - Phần 1: Khái niệm và nguyên tắc và TCVN 14177-2: 2024 Tổ chức và số hóa thông tin về nhà và công trình xây dựng, bao gồm mô hình hóa thông tin công trình (BIM) - Quản lý thông tin sử dụng mô hình hóa thông tin công trình, Phần 2: Giai đoạn chuyển giao tài sản).

Có nhiều cách khác nhau mà chủ sở hữu/bên khai thác sử dụng tài sản hoặc khách hàng có thể đáp ứng tốt nhất các yêu cầu cụ thể hoặc đáp ứng trong bối cảnh thực tiễn với các vấn đề phát sinh, có thể bao gồm lộ trình mua sắm tài sản và các thỏa thuận liên quan. Các khái niệm và nguyên tắc quản lý thông tin được mô tả trong tiêu chuẩn này phải được lựa chọn và áp dụng phù hợp với các trường hợp và yêu cầu cụ thể của hoạt động quản lý tài sản hoặc cung cấp thông tin cho dự án. Các yêu cầu về thông tin cần xác định hoặc hướng dẫn cách thức đạt được và các chi tiết cần được thống nhất kịp thời để yêu cầu được chuyển giao một cách hiệu quả.

Sự hợp tác giữa các bên tham gia vào dự án xây dựng và quản lý tài sản là yếu tố then chốt để chuyển giao/phân phối và khai thác sử dụng tài sản một cách hiệu quả. Các tổ chức đang ngày càng làm việc nhiều trong môi trường hợp tác để đạt chất lượng cao hơn và tái sử dụng tốt hơn các kiến thức, kinh nghiệm hiện có. Kết quả quan trọng của môi trường hợp tác là khả năng để giao tiếp, tái sử dụng và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả; đồng thời, giảm nguy cơ mất mát, mâu thuẫn hoặc hiểu sai thông tin.

Hợp tác làm việc thực sự đòi hỏi sự hiểu biết và tin tưởng lẫn nhau cũng như mức độ kỹ càng hơn của quy trình được tiêu chuẩn hóa so với những gì thường có, nếu thông tin mới được tạo ra và cung cấp một cách nhất quán, kịp thời. Các yêu cầu về thông tin cần phải được chuyển dọc theo chuỗi cung ứng đến nơi mà thông tin có thể tạo ra một cách hiệu quả nhất và thông tin cần phải được đối chiếu khi nó được truyền ngược lại.

Hiện tại, nguồn lực đáng kể được sử dụng để chỉnh sửa thông tin phi cấu trúc hoặc quản lý thông tin không chính xác được tạo bởi nhân lực chưa được đào tạo kỹ lưỡng, giải quyết vấn đề phát sinh từ khả năng phối hợp của các nhóm chuyển giao và giải quyết vấn đề liên quan đến tái sử dụng và tái tạo thông tin. Những sự chậm trễ, lãng phí này có thể giảm bớt nếu các khái niệm và nguyên tắc trong tiêu chuẩn này được áp dụng.

 Tiểu My