Chuyển đổi số - đòn bẩy cho năng suất doanh nghiệp trong kỉ nguyên mới

Tại Việt Nam, chuyển đổi số thường được hiểu là sự dịch chuyển từ doanh nghiệp truyền thống sang mô hình số, nhờ việc áp dụng các công nghệ như dữ liệu lớn (Big Data), điện toán đám mây (Cloud Computing) hay Internet vạn vật (IoT). Những công nghệ này không chỉ giúp tối ưu quy trình quản lý và vận hành mà còn thay đổi tư duy lãnh đạo, văn hóa nội bộ và cả cách doanh nghiệp tiếp cận thị trường.

Một trong những tác động quan trọng của chuyển đổi số là rút ngắn khoảng cách giữa các phòng ban. Khi doanh nghiệp áp dụng hệ thống quản trị công nghệ số, các bộ phận có thể kết nối và trao đổi dữ liệu trên một nền tảng chung. Dù mỗi phòng ban vẫn duy trì công cụ chuyên môn riêng nhưng khả năng chia sẻ và đồng bộ thông tin giúp việc xử lý sự cố hay ra quyết định trở nên nhanh chóng, hạn chế tình trạng đình trệ ảnh hưởng đến khách hàng hay doanh số.

 Chuyển đổi số cũng là đòn bẩy nâng cao khả năng cạnh tranh.

Không chỉ vậy, chuyển đổi số còn nâng cao tính minh bạch trong quản trị. Lãnh đạo doanh nghiệp có thể truy cập báo cáo và số liệu hoạt động ngay lập tức, từ tình hình doanh thu, nhân sự đến hành vi khách hàng. Thay vì mất thời gian tổng hợp, CEO có thể nắm bắt toàn bộ hoạt động theo thời gian thực, từ đó tăng cường tính chủ động và giảm sai sót trong quản lý.

Đối với đội ngũ nhân sự, tác động của chuyển đổi số thể hiện rõ ở việc tối ưu năng suất. Các nhiệm vụ mang tính lặp lại, giá trị thấp có thể được hệ thống tự động hóa, giảm bớt gánh nặng cho nhân viên. Thời gian đó sẽ được chuyển sang các công việc đòi hỏi chuyên môn sâu, sáng tạo và mang lại giá trị cao hơn cho doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí lương cho các vị trí không cần thiết, mà còn tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao kỹ năng.

Chuyển đổi số cũng là đòn bẩy nâng cao khả năng cạnh tranh. Doanh nghiệp có nền tảng số hóa có thể triển khai các quyết định chính xác hơn, kiểm soát hoạt động hiệu quả hơn và phục vụ khách hàng nhanh chóng hơn. Những lợi ích rõ ràng nhất mà doanh nghiệp dễ dàng nhận thấy gồm: giảm chi phí vận hành, tăng khả năng tiếp cận khách hàng, tối ưu hiệu suất lao động và cải thiện trải nghiệm người dùng.

Thực tế đã chứng minh, chuyển đổi số mang lại lợi ích kinh tế lớn. Nhiều nghiên cứu cho thấy, doanh nghiệp áp dụng số hóa có thể tăng trung bình 55% lợi nhuận, tiết kiệm khoảng 50% chi phí nhân sự và rút ngắn 30-40% thời gian xử lý công việc. Điều này cho thấy chuyển đổi số không chỉ là xu thế, mà đã trở thành điều kiện tất yếu để tồn tại và phát triển.

 Chuyển đổi số đang trở thành cú hích quan trọng đối với năng suất doanh nghiệp tại Việt Nam.

Câu chuyện của Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Công nghiệp Việt Nam là minh chứng cụ thể. Với lĩnh vực sản xuất cửa nhôm kính và phân phối thiết bị điện máy, doanh nghiệp đã lựa chọn ứng dụng các giải pháp phần mềm từ doanh nghiệp công nghệ trong nước để số hóa quy trình. Nhờ đó, công ty giảm tới 40% nhân sự nhưng hiệu quả công việc không hề suy giảm. Sau một thời gian áp dụng, họ tiết kiệm đáng kể chi phí quản lý, đồng thời tăng lợi nhuận nhờ giảm lãng phí nguồn lực.

Tuy nhiên, để chuyển đổi số thực sự thúc đẩy năng suất lao động, các chuyên gia cho rằng cần có sự hỗ trợ đồng bộ từ môi trường vĩ mô. Đặc biệt, việc đầu tư vào giáo dục và đào tạo để nâng cao kỹ năng số cho lực lượng lao động là điều cấp thiết. Song song đó, cải thiện khả năng tiếp cận vốn, nhất là nguồn vốn mạo hiểm sẽ giúp doanh nghiệp có điều kiện mạnh dạn đầu tư cho công nghệ mới. Ngoài ra, một môi trường kinh doanh minh bạch, giảm thủ tục hành chính và chính sách ổn định cũng sẽ tạo điều kiện để doanh nghiệp yên tâm triển khai lộ trình số hóa.

Có thể nói, chuyển đổi số đang trở thành cú hích quan trọng đối với năng suất doanh nghiệp. Không chỉ là công cụ cải tiến, nó còn là nền tảng để doanh nghiệp vươn lên trong bối cảnh cạnh tranh. Doanh nghiệp nào chậm chân, không sớm thích nghi, sẽ khó giữ được lợi thế và có nguy cơ bị bỏ lại phía sau.

Phương Nam