Đẩy mạnh năng suất qua chuyển đổi số: Doanh nghiệp cần gì để bứt phá?

Áp dụng tiêu chuẩn và công cụ quản lý hiện đại

Nhiều doanh nghiệp đang từng bước đưa vào vận hành các hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9000 (quản lý chất lượng), ISO 14000 (quản lý môi trường), ISO 45000 (an toàn và sức khỏe nghề nghiệp), ISO 56000 (quản lý đổi mới sáng tạo), hay ISA 95 (tích hợp hệ thống sản xuất và doanh nghiệp). Việc áp dụng các tiêu chuẩn này giúp doanh nghiệp đảm bảo quy trình sản xuất được kiểm soát tốt, giảm sai sót và tối ưu nguồn lực.

Song song, các công cụ cải tiến năng suất truyền thống như 5S (sắp xếp, sạch sẽ, sẵn sàng), Kaizen (cải tiến liên tục), và TPM (bảo trì hiệu suất tổng thể) vẫn tiếp tục phát huy vai trò. Những công cụ này không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn tạo ra văn hóa làm việc hiệu quả trong doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, các công cụ nâng cao như Lean, Lean Six Sigma, FMEA (phân tích tác động lỗi và ảnh hưởng) được triển khai mạnh mẽ nhằm cắt giảm lãng phí, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả toàn chuỗi giá trị.

 Các công cụ cần kết hợp với hạ tầng chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ để nâng cao năng suất.

Kiểm soát quá trình và đo lường hiệu suất

Chuyển đổi số còn giúp tăng cường khả năng kiểm soát quy trình. Các doanh nghiệp ứng dụng công nghệ vào đảm bảo chất lượng sản phẩm, quản lý hành chính, điều hành sản xuất - kinh doanh, cũng như trao đổi thông tin nội bộ. Điều này làm giảm thời gian xử lý, cải thiện độ chính xác và khả năng phản ứng với các thay đổi.

Đặc biệt, quản lý hiệu suất ngày càng trở nên chuyên nghiệp khi có sự hỗ trợ của công nghệ. Máy móc, thiết bị đo lường hiệu suất quá trình được đầu tư mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp thành lập các bộ phận chuyên trách để thực hiện việc đo lường, phân tích hiệu suất định kỳ. Hoạt động này không chỉ giúp nhận diện vấn đề mà còn là cơ sở cho việc ra quyết định chiến lược và cải tiến quy trình lâu dài.

Một hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin vững chắc là điều kiện tiên quyết cho mọi nỗ lực số hóa. Các yếu tố như máy tính, mạng nội bộ, nhân lực công nghệ và đầu tư thường xuyên cho CNTT đang được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm. Nhiều tổ chức cũng chủ động triển khai các dự án công nghệ thông tin — từ nội bộ đến hợp tác với đối tác bên ngoài — nhằm tăng tốc quá trình chuyển đổi.

Một số ứng dụng CNTT tiêu biểu hiện đang được sử dụng phổ biến như phần mềm quản lý ISO online, hệ thống đo lường năng suất, phần mềm điều hành công việc và các nền tảng kết nối doanh nghiệp với khách hàng, nhà cung cấp trong chuỗi giá trị. Sự phát triển này không chỉ nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tạo ra sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận và đối tác.

Chiến lược chuyển đổi số rõ ràng và đổi mới sáng tạo

Không thể thiếu trong quá trình chuyển đổi số là chiến lược và nhận thức của lãnh đạo doanh nghiệp. Sự cam kết từ cấp cao, cùng với chương trình hành động cụ thể, kế hoạch triển khai chi tiết, hoạch định nguồn lực hợp lý (tài chính, nhân sự), chính là nền tảng để chuyển đổi số thành công.

Ảnh minh hoạ.

Ngoài ra, quản lý hoạt động đổi mới sáng tạo cũng đóng vai trò thiết yếu. Từ việc cải tiến sản phẩm, thay đổi quy trình sản xuất, tái cấu trúc tổ chức cho tới áp dụng mô hình kinh doanh mới — tất cả đều cần được gắn với tư duy đổi mới. Đây chính là yếu tố giúp doanh nghiệp thích ứng linh hoạt với thị trường và phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh số hóa.

Chuyển đổi số không còn là lựa chọn, mà là con đường tất yếu để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trong kỷ nguyên công nghệ. Việc tích hợp các công cụ nâng cao năng suất với hệ thống công nghệ hiện đại không chỉ giúp tối ưu quy trình vận hành mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh vượt trội. Đã đến lúc các doanh nghiệp cần nhìn nhận chuyển đổi số là một chiến lược toàn diện, với mục tiêu tối ưu hoá hiệu suất và kiến tạo giá trị bền vững cho tương lai.

Nam Dương