Doanh nghiệp nâng cao năng suất khi áp dụng ISO 9001:2015 kết hợp công cụ cải tiến 5S

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng công cụ cải tiến 5S và hệ thống quản lý ISO 9001:2015 do mang đến hiệu quả thiết thực. Ảnh minh họa.

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn áp dụng công cụ cải tiến 5S và hệ thống quản lý ISO 9001:2015 do mang đến hiệu quả thiết thực. Nếu như 5S là công cụ cải tiến nền tảng giúp doanh nghiệp sắp xếp nơi làm việc khoa học, loại bỏ lãng phí, tạo môi trường sạch sẽ, an toàn và kỷ luật, thì ISO 9001:2015 lại là hệ thống quản lý toàn diện giúp chuẩn hóa quy trình, kiểm soát chất lượng và hướng đến cải tiến liên tục.

Khi kết hợp cả hai, doanh nghiệp không chỉ tạo ra một không gian làm việc gọn gàng, logic mà còn đảm bảo các hoạt động được kiểm soát chặt chẽ theo tiêu chuẩn quốc tế. Nhờ đó, năng suất lao động được nâng cao, tỷ lệ lỗi giảm, tinh thần làm việc của nhân viên được cải thiện, đồng thời gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

Tại CTCP Kỹ thuật Công nghiệp Á Châu – doanh nghiệp có ngành nghề chính là sản xuất tủ bảng điện và thang máng đỡ cáp điện, các sản phẩm cơ khí khác, kinh doanh thiết bị điện. Áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo ISO 9001:2015 kết hợp công cụ 5S đã giúp Công ty phát hiện được những điểm chưa phù hợp trong quá trình làm việc, từ đó tiến hành các biện pháp cải tiến để nâng cao chất lượng và hiệu quả công việc; Môi trường làm việc sạch, an toàn, hình ảnh hướng dẫn rõ ràng, thuận tiện cho quá trình sản xuất, lưu kho…

Áp dụng các công cụ cải tiến, hệ thống quản lý trong ngành mỹ phẩm giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Ảnh minh họa.

Hay tại Công ty TNHH Komlife Việt Nam - chuyên sản xuất hóa mỹ phẩm, chuyên về các sản phẩm chăm sóc cá nhân và chăm sóc gia đình, sau hơn 6 tháng thực hiện triển khai áp dụng công cụ 5S và hệ thống quản lý ISO 9001:2015, các hạng mục hao phí đã được kiểm soát, tỉ lệ sai lỗi đã giảm xuống còn 3%.

Đặc biệt với việc kết hợp Hệ thống quản lý chất lượng và 5S đã đem lại cho công ty những thay đổi đáng kể như: Khu vực sản xuất đã được quy hoạch lại thuận tiện cho quá trình sản xuất, xuất nhập vật tư, hàng hóa. Có sơ đồ các khu vực, được treo ngày đầu vào khu vực sản xuất, các khu vực sản xuất và các khu phụ trợ được phân chia rõ ràng, kẻ vạch và có các dấu hiệu, biển báo phù hợp. Khu nguyên vật liệu được phân chia rõ ràng, có các palet, bảng biểu chỉ dẫn. Các quy định về hướng dẫn hướng dẫn, phân chia thực hiện vệ sinh được quy định rõ ràng cùng hệ thống các thùng rác dung phân loại rác thải được thực hiện đồng bộ.

Đồng thời, việc đạt được chứng nhận Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 cũng giúp Công ty nâng cao hình ảnh, tạo sự tin tưởng với khách hàng và đối tác trong cũng như ngoài nước, góp phần thực hiện kế hoạch phát triển bền vững của công ty.

Mai Phương