Kế hoạch kiểm soát - Công cụ năng suất mang lại hiệu quả cho doanh nghiệp xây dựng cầu đường

Công cụ Kế hoạch kiểm soát (Control Plan) xuất phát từ triết lý quản lý chất lượng tiên tiến của các tập đoàn công nghiệp Nhật Bản và Mỹ, đặc biệt phổ biến trong các hệ thống sản xuất theo chuẩn ISO 9001 hay IATF 16949. Trong ngành xây dựng cầu đường, công cụ này được ví như “bản đồ vận hành” giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn thi công, từ khảo sát địa hình, chuẩn bị vật liệu, thi công nền móng đến nghiệm thu và bàn giao công trình.

Không giống các công cụ quản lý thông thường chỉ dừng ở mức lập kế hoạch tiến độ, Control Plan mang tính hệ thống và định lượng cao, nó kết nối trực tiếp giữa khâu lập kế hoạch – thực hiện – kiểm soát – cải tiến. Mỗi công đoạn thi công đều có dữ liệu kiểm soát đi kèm, đảm bảo giám sát bằng con số cụ thể.

Doanh nghiệp ngành xây dựng ứng dụng công cụ Kế hoạch kiểm soát để thực hiện chiến lược tăng năng suất

Theo chuyên gia của Viện Năng suất Việt Nam, công cụ Kế hoạch Kiểm soát là nền tảng giúp doanh nghiệp xây dựng mô hình quản trị chất lượng toàn diện. Khi được áp dụng đúng cách, năng suất lao động có thể tăng 10–20%, tỷ lệ sai lỗi giảm đến 40%, chi phí làm lại hoặc khắc phục sự cố giảm rõ rệt.

Ngành xây dựng cầu đường vốn đặc thù với quy mô dự án lớn, điều kiện thi công khắc nghiệt, nhiều bên liên quan và hàng nghìn hạng mục kỹ thuật. Nếu không có công cụ kiểm soát chặt chẽ, chỉ cần một sai sót nhỏ ở khâu khảo sát hoặc vật liệu cũng có thể khiến toàn bộ tiến độ bị đình trệ.

Khi áp dụng công cụ Kế hoạch kiểm soát, các doanh nghiệp xây dựng có thể chuẩn hóa quy trình làm việc trên nhiều tuyến thi công khác nhau. Từ đó, mọi hoạt động đều được “số hóa” trong kế hoạch, theo tiêu chuẩn. Điều này đặc biệt có ý nghĩa trong các dự án trọng điểm quốc gia, nơi việc đảm bảo tiến độ, chất lượng và an toàn được đặt lên hàng đầu.

Thực tế tại một số doanh nghiệp trong ngành xây dựng giao thông cho thấy, khi áp dụng Control Plan, năng suất và chất lượng đều được cải thiện đáng kể. Chẳng hạn, tại Công ty CP Đầu tư và Xây dựng Giao thông 4 (Cienco4) – đơn vị tham gia nhiều dự án hạ tầng trọng điểm, công cụ này được áp dụng như một phần trong hệ thống quản lý thi công tổng thể. Mỗi hạng mục công trình đều có kế hoạch kiểm soát chi tiết, xác định rõ các tiêu chí kỹ thuật, phương pháp đo kiểm và người chịu trách nhiệm theo dõi.

Cienco4 đã có nhiều thay đổi từ khi áp dụng Control Plan với hệ thống giám sát

Nhờ đó, các vấn đề sai lệch trong thi công được phát hiện ngay từ hiện trường, hạn chế tối đa việc phải tháo dỡ, sửa chữa. Cienco4 còn tích hợp Control Plan với hệ thống giám sát kỹ thuật số – cho phép cập nhật dữ liệu thời gian thực về chất lượng vật liệu, tiến độ công việc và điều kiện thi công. Việc này không chỉ giúp lãnh đạo kiểm soát được hiệu quả công trường, mà còn tối ưu hóa việc sử dụng nhân lực và thiết bị, góp phần tăng năng suất lao động lên 15–20% so với trước.

Trong ngành xây dựng cầu đường – nơi môi trường làm việc phức tạp, rủi ro cao, chi phí khắc phục lỗi rất lớn, việc kiểm soát từ gốc chính là chìa khóa để đảm bảo chất lượng và tối ưu năng suất. Công cụ Kế hoạch kiểm soát đang được tích hợp ngày càng sâu vào các nền tảng số. Nhiều doanh nghiệp lớn như Cienco 4, Vinaconex, Đèo Cả Group, Licogi 16… đã và đang phát triển Control Plan, kết nối trực tiếp với thiết bị đo lường, camera công trường và phần mềm BIM.

Điều đáng chú ý là Control Plan không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng mà còn tạo ra một cơ chế vận hành năng suất cao. Khi mọi thông số kỹ thuật, tần suất kiểm tra và tiêu chuẩn đánh giá được xác định trước, quy trình thi công trở nên đồng bộ và trơn tru hơn. Các tổ đội thi công biết rõ công việc, thời gian và yêu cầu cụ thể cho từng giai đoạn, qua đó giảm được thời gian chờ đợi và sai lỗi thao tác – hai nguyên nhân lớn gây tổn thất năng suất trong ngành xây dựng.

Bên cạnh đó, Control Plan còn là công cụ hữu hiệu để chuẩn hóa quy trình làm việc, tạo nền tảng cho việc số hóa dữ liệu trong doanh nghiệp. Thông qua việc cập nhật thông tin và đánh giá kết quả theo thời gian thực, nhà quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh và chính xác hơn, thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào báo cáo thủ công hoặc kinh nghiệm cá nhân.

Dù mang lại nhiều lợi ích về chất lượng và năng suất, việc triển khai và áp dụng Control Plan trong doanh nghiệp xây dựng không thật sự dễ dàng. Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Trước hết là hệ thống dữ liệu và số hóa. Nếu công trường vẫn vận hành thủ công, thiếu thiết bị đo lường và công cụ giám sát, việc kiểm soát sẽ thiếu chính xác, làm giảm hiệu quả của kế hoạch. 

Thứ hai là chuỗi cung ứng ổn định. Ngành cầu đường phụ thuộc lớn vào vật liệu và thiết bị; khi nguồn cung chậm trễ hay không đạt chuẩn, tiến độ bị ảnh hưởng, năng suất sụt giảm. Bên cạnh đó, văn hóa làm việc và tinh thần trách nhiệm quyết định mức độ thành công. Mỗi cá nhân cần hiểu rõ vai trò, tuân thủ quy trình và chủ động phòng ngừa sai lỗi thay vì xử lý khi sự cố xảy ra.

Cuối cùng, Control Plan phải được duy trì cải tiến liên tục, thường xuyên đánh giá và cập nhật dữ liệu để hoàn thiện hơn. Khi các yếu tố này vận hành đồng bộ, công cụ sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng tối ưu hóa chất lượng, giảm lãng phí và tăng năng suất bền vững.

 Bảo Linh