MFCA: Công cụ hữu hiệu giúp doanh nghiệp tăng cạnh tranh và giảm lãng phí

(VietQ.vn) - Phương pháp hạch toán chi phí dòng nguyên liệu (MFCA) theo tiêu chuẩn ISO 14051 không chỉ giúp doanh nghiệp giảm lãng phí, tăng hiệu quả sử dụng nguyên liệu và năng lượng, mà còn tạo nên lợi thế cạnh tranh đáng kể trên thương trường.
Bổ sung bộ công cụ bảo vệ trẻ em trên môi trường mạng
TCVN 13982:2024 về nhà vệ sinh công cộng trong đô thị
Viện Thẩm mỹ quốc tế VICHY sử dụng công cụ can thiệp vào cơ thể người trái phép
Nhận diện thao tác thừa, bất hợp lý trong sản xuất kinh doanh với công cụ nghiên cứu thời gian và thao tác
Công cụ Poka Yoke giúp con người và quá trình làm việc đúng ngay từ đầu
Tối ưu hóa sản xuất với MFCA
Tại Việt Nam, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng thành công MFCA, xem đây là “trợ thủ đắc lực” trong quản lý. Tuy nhiên, để khai thác tối đa hiệu quả từ công cụ này, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để đối mặt với các trở ngại tiềm ẩn, tránh rủi ro lệch hướng trong quá trình triển khai.
Về bản chất, MFCA không tiết lộ những vấn đề thực sự cần bảo mật của doanh nghiệp. MFCA cũng là công cụ cải tiến, để thực sự hiệu quả trong cải tiến thì sự tham gia của nhiều người trong doanh nghiệp là yếu tố quyết định. Bên cạnh đó, vai trò của lãnh đạo cấp cao thể hiện sự quan tâm đến hiệu quả và thành công của chương trình.
MFCA – Công cụ giảm lãng phí, nâng cao năng lực cạnh tranh doanh nghiệp. Ảnh minh họa
MFCA không phải phương thức kế toán tài chính mới nhằm thay thế phương thức hiện sử dụng mà là những biện pháp kiểm soát dòng chảy của nguyên liệu và với cách tính toán đơn giản để tìm lời giải về sự lãng phí. Nó giúp cho các cấp quản lý hiểu rõ hơn, cụ thể hơn về quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để có quyết định thích hợp nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, năng lượng và cả thiết bị.
Một ví dụ điển hình là Công ty Cổ phần Kết cấu thép Đại Dũng miền Trung. Trước khi áp dụng MFCA, vật liệu như thép tấm, thép hình bị lãng phí đáng kể, tạo ra sản phẩm lỗi hoặc không tận dụng được. Sau khi triển khai MFCA, chi phí sản xuất ở một số công đoạn đã giảm từ 14% đến 50%, giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng trăm triệu đồng mỗi tháng, tương đương 1,4 tỷ đồng mỗi năm. Nhờ đó, sản phẩm của Đại Dũng đạt tiêu chuẩn quốc tế và xuất khẩu đến 30 quốc gia.
6 yếu tố then chốt để áp dụng MFCA thành công
Việc áp dụng ISO 14051 - MFCA là hoàn toàn khả thi đối với doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo áp dụng MFCA tại doanh nghiệp thành công và thực sự mang lại hiệu quả, lãnh đạo cấp cao cần quan tâm đến các yếu tố sau: Thứ nhất, truyền đạt, phổ biến để cán bộ nhân viên hiểu được lợi ích và tầm quan trọng của MFCA, nhận thức sự cần thiết của MFCA trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp - một công cụ nhiều hữu dụng; vừa tăng được năng lực cạnh tranh đảm bảo lợi nhuận, vừa góp phần vào phương thức “sản xuất sạch, doanh nghiệp xanh”.
Thứ hai, thành lập nhóm công tác, bao gồm các thành viên thuộc nhiều bộ phận, vị trí công tác có kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và cả bộ phận gián tiếp như tài chính, cung ứng vật tư… Lãnh đạo cấp cao phải chuyển tải đến các thành viên này quan điểm hợp tác vì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.
Thứ ba, tiến hành khảo sát, xem xét lại toàn bộ quá trình sản xuất, đánh giá phân tích sự việc, từ đó chọn một quá trình tương đối không phức tạp nhưng khá quan trọng trong toàn bộ chuỗi tạo sản phẩm và chọn một công đoạn chủ yếu trong quá trình đó để tiến hành MFCA.
Thứ tư, khi thu thập số liệu, thông tin phải thật cẩn trọng vì đây là cơ sở để phân tích, tính toán làm căn cứ cho những quyết định cải tiến. Do vậy, nhận thức, hiểu biết của công nhân liên quan đến quá trình, công đoạn được chọn triển khai MFCA cũng rất quan trọng, các cấp quản lý phải xóa bỏ suy nghĩ “bị soi mói” hoặc đây là việc làm có thể dẫn đến ảnh hưởng xấu đến công việc của họ sau này.
Thứ năm, thực hiện cải tiến với kết quả cân đối, tính toán, Nhóm công tác sẽ bàn bạc, chọn lựa phương thức cải tiến và phải nhớ điều quan trọng: “không phải thành công luôn đến từ ý nghĩ đầu tiên” vai trò của người lãnh đạo là phải động viên, tạo điều kiện thuận tiện cho nhóm trong tác nghiệp.
Thứ sáu, tiếp tục giám sát thành quả thu được có khi chỉ là sự tình cờ ngẫu nhiên chưa phải thực chất của vấn đề. Vì vậy, khoan vội kết thúc chương trình mà hãy tiếp tục quan sát, theo dõi đánh giá để đảm bảo việc cải tiến đúng sự việc, đúng vấn đề đã đặt ra.
Tập đoàn Nitto Denko của Nhật Bản là một trong những công ty đầu tiên áp dụng MFCA với sự hỗ trợ của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản. Khi phát hiện dây chuyền sản xuất gây lãng phí nguyên liệu, Nitto đã triển khai MFCA, giúp làm rõ tổn thất chi phí, thiết lập mục tiêu cải tiến, giảm tác động môi trường và tăng năng suất. Thành công này đã chứng minh MFCA không chỉ là công cụ quản lý hiệu quả mà còn là đòn bẩy giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
Áp dụng MFCA theo tiêu chuẩn ISO 14051 là hoàn toàn khả thi với doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong bối cảnh các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm đến 90% tổng số doanh nghiệp cả nước. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cam kết từ lãnh đạo cấp cao, MFCA không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra giá trị bền vững, nâng cao vị thế doanh nghiệp trên thị trường.
Duy Trinh (t/h)