Sức bật từ quản trị tích hợp

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, chi phí đầu vào tăng cao và yêu cầu của khách hàng về chất lượng, môi trường, an toàn ngày càng khắt khe, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chủ động chuyển đổi phương thức quản trị, lấy năng suất chất lượng làm trọng tâm. Thay vì áp dụng đơn lẻ từng tiêu chuẩn hay công cụ, xu hướng tích hợp đang chứng minh ưu thế vượt trội.

Triển khai đồng thời ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và công cụ cải tiến Kaizen giúp CRC Solar Cell nâng cao năng lực cạnh tranh.

Tại Công ty Cổ phần CRC Solar Cell, doanh nghiệp chuyên sản xuất tấm pin năng lượng mặt trời đã triển khai đồng thời ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và công cụ cải tiến Kaizen. Việc chuẩn hóa quy trình theo ISO 9001 giúp kiểm soát chặt chẽ chất lượng từ khâu đầu vào đến lắp ráp, bàn giao sản phẩm, trong khi ISO 14001 hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tốt hơn các khía cạnh môi trường phát sinh trong sản xuất.

Trên nền tảng đó, Kaizen được áp dụng như một “chất xúc tác”, khuyến khích người lao động tham gia đề xuất sáng kiến cải tiến từ những công việc nhỏ nhất.

Kết quả đạt được cho thấy hiệu quả rõ rệt: tỷ lệ sản phẩm lỗi giảm, lượng rác thải được thu hồi tái chế tăng lên so với tổng lượng rác phát sinh, nhiều dạng lãng phí trong sản xuất được nhận diện và loại bỏ. Nhờ đó, hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu được nâng cao, góp phần giảm chi phí và cải thiện hình ảnh doanh nghiệp.

Tương tự, Công ty TNHH Dệt Phú Thọ - doanh nghiệp chuyên sản xuất sợi đã lựa chọn mô hình nâng cao năng suất tổng thể với cách tiếp cận tích hợp nhiều công cụ và tiêu chuẩn: 5S, LEAN, TPM, ISO 9001 và ISO 14001. Đây là mô hình đòi hỏi sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo và sự tham gia đồng bộ của toàn bộ hệ thống.

Thông qua 5S, môi trường làm việc được sắp xếp ngăn nắp, khoa học, tạo nền tảng cho các hoạt động cải tiến sâu hơn. LEAN giúp doanh nghiệp nhận diện và loại bỏ các công đoạn không tạo giá trị gia tăng, trong khi TPM nâng cao độ tin cậy của thiết bị, giảm thời gian dừng máy. ISO 9001 và ISO 14001 đóng vai trò khung quản lý, bảo đảm các hoạt động cải tiến được thực hiện có hệ thống và kiểm soát.

Nhờ triển khai đồng bộ, năng suất lao động tại Dệt Phú Thọ tăng 15%, khả năng sinh lợi tăng 7%, đặc biệt tỷ lệ giao hàng đúng hạn duy trì ở mức 100% mỗi tháng. Những con số này cho thấy việc tích hợp không chỉ cải thiện nội bộ mà còn trực tiếp nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng và uy tín trên thị trường.

Năng suất lao động tại Dệt Phú Thọ tăng 15% sau khi áp dụng tích hợp 5S, LEAN, TPM, ISO 9001 và ISO 14001.

Theo các chuyên gia, điểm quan trọng nhất của mô hình tích hợp nằm ở khả năng tạo ra sự liên kết giữa quản lý và cải tiến. Nếu các tiêu chuẩn ISO giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình bài bản, kiểm soát rủi ro và duy trì tính ổn định thì các công cụ như Kaizen, LEAN hay TPM lại thúc đẩy tinh thần cải tiến liên tục, giúp doanh nghiệp linh hoạt thích ứng với thay đổi của thị trường.

Đáng chú ý, khi các công cụ và hệ thống quản lý được triển khai đồng bộ, doanh nghiệp có thể tránh được tình trạng chồng chéo trong vận hành, tiết kiệm nguồn lực và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận. Đây cũng là yếu tố đặc biệt quan trọng trong bối cảnh doanh nghiệp phải liên tục tối ưu chi phí để duy trì năng lực cạnh tranh.

Mặt khác, nhiều doanh nghiệp cũng cho rằng, thành công của quá trình tích hợp không chỉ nằm ở việc áp dụng tiêu chuẩn hay công cụ nào, mà phụ thuộc lớn vào sự cam kết của lãnh đạo và mức độ tham gia của người lao động. Khi người lao động được khuyến khích đóng góp ý tưởng cải tiến, những thay đổi nhỏ trong từng công đoạn sản xuất có thể tạo ra hiệu quả lớn cho toàn hệ thống.

Trong xu thế hội nhập sâu rộng hiện nay, việc tích hợp các tiêu chuẩn quản lý với công cụ cải tiến đang trở thành hướng đi hiệu quả đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Đây được xem là giải pháp giúp doanh nghiệp vừa nâng cao năng suất, chất lượng, vừa đáp ứng yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường, hướng tới phát triển bền vững trong dài hạn.

Ngọc Xen