Chuyên gia: Chuyển đổi số là chiến lược toàn diện giúp nâng cao năng suất chất lượng

Chuyển đổi số là sự tích hợp công nghệ kỹ thuật số vào các lĩnh vực của một doanh nghiệp, tận dụng công nghệ để thay đổi căn bản cách thức vận hành, mô hình kinh doanh và cung cấp các giá trị mới cho khách hàng của doanh nghiệp đó cũng như tăng tốc hoạt động kinh doanh.

Tại Việt Nam, khái niệm chuyển đổi số thường được hiểu theo nghĩa là quá trình thay đổi từ mô hình doanh nghiệp truyền thống sang doanh nghiệp số bằng cách áp dụng công nghệ mới như dữ liệu lớn (Big Data), internet cho vạn vật (IoT), điện toán đám mây (Cloud)… nhằm thay đổi phương thức điều hành, lãnh đạo, quy trình làm việc, văn hóa công ty.

Ông Phạm Văn Quân - Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Checkee.

Ông Phạm Văn Quân - Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Checkee, Chuyên gia Chuyển đổi số Quốc gia cho rằng, trong khi môi trường kinh doanh liên tục thay đổi, nhiều công cụ và khuôn khổ quản lý hiện nay vẫn chưa được cập nhật. Do đó, chuyển đổi số trở thành yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và chất lượng. Theo ông, một số vai trò chính của chuyển đổi số trong việc cải thiện năng suất và chất lượng có thể kể đến như:

Thứ nhất là tối ưu hóa quy trình sản xuất: Chuyển đổi số giúp tự động hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu sự phụ thuộc vào lao động và tăng tốc độ sản xuất; Theo dõi và quản lý dữ liệu từ các máy móc và thiết bị thông minh để đảm bảo hiệu suất tối đa và giảm lãng phí.

Thứ hai là dự đoán bảo trì và sửa chữa: Sử dụng dữ liệu thu thập được từ cảm biến và thiết bị kết nối để dự đoán khi nào cần thực hiện bảo trì và sửa chữa; Giảm thiểu thời gian chết máy và giảm chi phí bảo trì không dự định.

Thứ ba là quản lý chuỗi cung ứng: Theo dõi và tối ưu hóa hoạt động trong chuỗi cung ứng để đảm bảo nguồn cung ổn định và giảm rủi ro trong quá trình sản xuất; Tăng cường tích hợp thông tin từ các đối tác cung ứng và phối hợp hiệu quả hơn trong chuỗi cung ứng.

Thứ tư là phát triển sản phẩm thông minh: Chuyển đổi số cung cấp cơ hội để phát triển sản phẩm thông minh, có khả năng tương tác với người dùng và môi trường xung quanh; Thu thập phản hồi từ người dùng để cải thiện liên tục sản phẩm và dịch vụ.

Thứ năm là tăng cường quản lý dữ liệu và phân tích: Sử dụng phân tích dữ liệu để đưa ra quyết định thông minh, dự đoán xu hướng và tối ưu hóa quy trình sản xuất; Cải thiện khả năng quản lý dữ liệu để đảm bảo an toàn, bảo mật và tuân thủ các quy định pháp luật.

Thứ sáu là nâng cao tương tác nhân viên: Cung cấp công cụ và nền tảng kỹ thuật số để tăng cường tương tác và giao tiếp giữa các nhóm làm việc; Tạo điều kiện cho học tập liên tục và phát triển nghề nghiệp thông qua các ứng dụng và nền tảng đào tạo trực tuyến.

“Chuyển đổi số là một chiến lược toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất và chất lượng trong thời kỳ mới”, ông Phạm Văn Quân nhấn mạnh.

Chuyển đổi số là đòn bẩy nâng cao năng suất và chất lượng trong doanh nghiệp. (Ảnh minh họa)

Nhận thức rõ rằng chuyển đổi số vừa là yếu tố sống còn, vừa là đòn bẩy giúp doanh nghiệp tiến xa hơn, Công ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Việt Nam Techgroup đã xác định chuyển đổi số là một trong những ưu tiên trọng tâm trong chiến lược phát triển.

Hoạt động trong lĩnh vực sản xuất cửa nhôm kính, nhập khẩu và phân phối thiết bị điện máy cầm tay tại thị trường Việt Nam, với mạng lưới chi nhánh tại 4 tỉnh, thành phố và hơn 300 nhà phân phối, đại lý trên toàn quốc, Techgroup đã từng bước triển khai chuyển đổi số ở nhiều mảng hoạt động. 

Sau thời gian áp dụng các nền tảng công nghệ số trong kế toán và quản lý doanh nghiệp, do các công ty công nghệ Việt Nam cung cấp, hiệu quả hoạt động của Techgroup đã cải thiện rõ rệt. Doanh nghiệp tối ưu được nguồn nhân lực, rút ngắn thời gian xử lý công việc, qua đó giảm chi phí vận hành và gia tăng lợi nhuận.

Các chuyên gia khẳng định, chuyển đổi số không chỉ là xu hướng mà là giải pháp cốt lõi giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất chất lượng. Việc ứng dụng công nghệ vào mọi khâu của hoạt động sản xuất - kinh doanh giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực, kiểm soát quy trình, ra quyết định nhanh và chính xác hơn.

Khi dữ liệu trở thành nền tảng, tự động hóa trở thành công cụ, đổi mới trở thành văn hóa, doanh nghiệp không chỉ tăng hiệu quả hiện tại mà còn xây dựng được năng lực cạnh tranh bền vững, sẵn sàng cho những bước phát triển dài hạn trong tương lai.

Thanh Tùng