Công cụ MFCA - trợ thủ đắc lực nhằm kiểm soát dòng chảy nguyên liệu trong doanh nghiệp

Tại Việt Nam cho đến thời điểm hiện tại rất nhiều tiêu chuẩn, phương thức quản lý đã được áp dụng và phát huy hiệu quả, hỗ trợ hữu hiệu trong việc nâng cao năng lực quản lý cho doanh nghiệp. Trong đó, tiêu chuẩn ISO 14051 - MFCA “Hạch toán chi phí dòng nguyên liệu” là một trong những công cụ được tin tưởng là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp.

Bản chất của MFCA là công cụ cải tiến, do đó, để thực sự hiệu quả trong cải tiến thì sự tham gia của nhiều người trong doanh nghiệp là một yếu tố quyết định. Bên cạnh đó, vai trò của lãnh đạo cấp cao thể hiện sự quan tâm đến hiệu quả và thành công của chương trình rất quan trọng.

MFCA là một trong những công cụ được tin tưởng là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp. (Ảnh minh họa)

Mặt khác, MFCA không phải là một phương thức kế toán tài chính mới nhằm thay thế phương thức hiện sử dụng mà là những biện pháp kiểm soát dòng chảy của nguyên liệu với cách tính toán đơn giản để tìm lời giải về sự lãng phí.

Theo đó, để áp dụng thành công MFCA, doanh nghiệp cần quan tâm đến các yếu tố sau: Thứ nhất là truyền đạt, phổ biến để đảm bảo cán bộ nhân viên hiểu được lợi ích và tầm quan trọng của MFCA, nhận thức sự cần thiết của MFCA trong hoạt động sản xuất kinh doanh - một công cụ nhiều hữu dụng; vừa tăng được năng lực cạnh tranh đảm bảo lợi nhuận, vừa góp phần vào phương thức “sản xuất sạch, doanh nghiệp xanh”.

Thứ hai là việc thành lập nhóm công tác, bao gồm các thành viên thuộc nhiều bộ phận, vị trí công tác có nhiều kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và cả các bộ phận gián tiếp như tài chính, cung ứng vật tư… và lãnh đạo cấp cao phải chuyển tải đến các thành viên này quan điểm hợp tác vì sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Cần lựa chọn công đoạn phù hợp để tiến hành thực hiện MFCA. (Ảnh minh họa)

Thứ ba là đối với việc tiến hành khảo sát, cần xem xét lại toàn bộ quá trình sản xuất, đánh giá phân tích sự việc, từ đó chọn một quá trình tương đối không phức tạp nhưng khá quan trọng trong toàn bộ chuỗi tạo sản phẩm và chọn một công đoạn chủ yếu trong quá trình đó để tiến hành MFCA.

Thứ tư là khi thu thập số liệu, thông tin phải thật cẩn trọng vì đây là cơ sở để phân tích, tính toán làm căn cứ cho những quyết định cải tiến. Do vậy, nhận thức, hiểu biết của công nhân liên quan đến quá trình, công đoạn được chọn triển khai MFCA cũng rất quan trọng, các cấp quản lý phải xóa bỏ suy nghĩ “bị soi mói” hoặc đây là việc làm có thể dẫn đến ảnh hưởng xấu đến công việc của họ sau này.

Thứ năm là thực hiện cải tiến, với những kết quả cân đối, tính toán, nhóm công tác sẽ bàn bạc và chọn lựa phương thức cải tiến và vai trò của người lãnh đạo là phải động viên, tạo điều kiện thuận tiện cho nhóm trong quá trình hoạt động. 

Thứ sáu là tiếp tục giám sát, thành quả thu được có khi chỉ là sự tình cờ ngẫu nhiên chưa phải thực chất của vấn đề, vì vậy khoan vội kết thúc chương trình mà hãy tiếp tục quan sát, theo dõi đánh giá để đảm bảo việc cải tiến đúng sự việc, đúng vấn đề đã đặt ra.

Mai Phương