Doanh nghiệp nâng cao năng suất nhờ áp dụng công cụ cải tiến Kaizen

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, chi phí đầu vào biến động và yêu cầu của thị trường liên tục thay đổi, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã lựa chọn áp dụng công cụ cải tiến Kaizen như một hướng đi bền vững để nâng cao năng suất, chất lượng.

Công cụ Kaizen tập trung vào việc cải tiến liên tục, từng bước nhỏ, dựa trên chính sự tham gia của người lao động trong doanh nghiệp. Vai trò của Kaizen thể hiện rõ nét ở việc giảm lãng phí, tăng năng suất và cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ thông qua tối ưu hóa quy trình, thao tác và cách tổ chức công việc. Đặc biệt, Kaizen tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mỗi người lao động đều có quyền và có trách nhiệm đề xuất ý tưởng cải tiến. Điều này giúp nâng cao tinh thần chủ động, trách nhiệm và sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp.

Bao bì Tân Long cải thiện năng suất, giảm lãng phí khi áp dụng công cụ Kaizen.

Tại Công ty TNHH Bao Bì Tân Long - nhà sản xuất bao bì giấy, carton hàng đầu khu vực miền Trung, mặc dù có nhiều tiềm năng phát triển, nhưng trong quá trình hoạt động, Công ty đã nhận thấy nhiều vấn đề tồn tại cần được cải tiến mà chủ yếu là vấn đề năng suất và lãng phí.

Dưới sự hướng dẫn của nhóm chuyên gia Viện Năng suất Việt Nam (Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia), Công ty đã tham gia vào dự án triển khai nâng cao năng suất thông qua phương pháp Kaizen. Theo đó, Công ty đã tìm ra các vấn đề cần phải cải thiện, trong đó bao gồm chất lượng, năng suất, tiến độ, đặc biệt là cách bố trí layout nhà xưởng nhằm giảm các lãng phí không cần thiết như thời gian chờ đợi, hàng lỗi, hàng hỏng, lãng phí do quy trình chưa chuẩn…

Áp dụng công cụ Kaizen kết hợp ISO 9001:2015 mang lại hiệu quả rõ rệt tại Mekong Bros.

Hay tại Công ty TNHH MTV Mekong Bros - doanh nghiệp chuyên sản xuất, cung cấp bao bì nhựa định hình như khay HIPS, PP, xốp; khay phục vụ thực phẩm, dược phẩm, điện tử và khay nhựa công nghiệp - việc áp dụng công cụ cải tiến Kaizen kết hợp hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2015 đã mang lại hiệu quả rõ rệt.

Kết quả, doanh nghiệp đã xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc cho 100% sản phẩm; OEE (hiệu suất tổng thể thiết bị - chỉ số phản ánh mức độ sẵn sàng, hiệu suất vận hành và tỷ lệ sản phẩm đạt chất lượng của máy móc, dây chuyền sản xuất) đạt 78%; đồng thời tỷ lệ hoàn thành lệnh sản xuất được nâng từ 85 - 86% lên 98%, qua đó góp phần nâng cao năng suất, ổn định chất lượng và hiệu quả vận hành tổng thể.

Thực tế chứng minh, sau khi áp dụng Kaizen, nhiều doanh nghiệp Việt Nam trong đa dạng lĩnh vực như: bao bì, dệt may, điện - điện tử, chế biến chế tạo,... đã giảm đáng kể tỷ lệ lỗi sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất và cải thiện rõ rệt môi trường làm việc. Quan trọng hơn, Kaizen góp phần hình thành văn hóa cải tiến liên tục trong doanh nghiệp, nơi mỗi cá nhân đều chủ động tham gia và đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả chung. Khi được kết hợp với các hệ thống quản lý như ISO 9001, ISO 22000, ISO 14000…, Kaizen càng phát huy hiệu quả trong việc chuẩn hóa quy trình và nâng cao chất lượng vận hành. Từ đó, góp phần giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, chất lượng và sức cạnh tranh một cách bền vững.

Thanh Tùng