Doanh nghiệp thủy điện nâng cao năng suất nhờ thực hành tốt tiêu chuẩn 5S

Trong ngành thủy điện, nơi yêu cầu độ chính xác, an toàn và tính liên tục trong vận hành luôn được đặt lên hàng đầu, việc áp dụng các công cụ cải tiến năng suất ngày càng trở thành yêu cầu tất yếu. Trong đó, tiêu chuẩn thực hành tốt 5S đang được nhiều doanh nghiệp xem là nền tảng quan trọng để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nâng cao hiệu quả quản lý và thúc đẩy năng suất lao động.

Tiêu chuẩn 5S là công cụ quản lý bắt nguồn từ Nhật Bản với 5 nguyên tắc gồm sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc và sẵn sàng. Dù được đánh giá là mô hình quản trị đơn giản, dễ triển khai nhưng 5S lại mang lại hiệu quả rõ rệt trong các lĩnh vực sản xuất công nghiệp, đặc biệt với ngành điện và thủy điện – nơi hệ thống thiết bị vận hành phức tạp, yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về an toàn kỹ thuật.

Việc duy trì môi trường làm việc khoa học, ngăn nắp không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro sự cố mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu thời gian xử lý công việc, nâng cao khả năng phối hợp giữa các bộ phận và tăng hiệu quả vận hành nhà máy. Đây cũng là nền tảng để hình thành văn hóa cải tiến liên tục, thúc đẩy người lao động chủ động đề xuất sáng kiến kỹ thuật và cải cách quy trình sản xuất.

Việc áp dụng các công cụ cải tiến năng suất ngày càng trở thành yêu cầu tất yếu đối với ngành thủy điện

Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp thủy điện đã ghi nhận những chuyển biến tích cực sau khi triển khai 5S. Tại Công ty Phát triển Thủy điện Sê San, việc áp dụng công cụ Kaizen – 5S không chỉ dừng ở phong trào ngắn hạn mà dần trở thành thói quen trong hoạt động hằng ngày của người lao động. Các khu vực làm việc, nhà xưởng và môi trường cảnh quan được cải thiện rõ rệt theo hướng xanh – sạch – đẹp, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác vận hành và quản lý thiết bị.

Đáng chú ý, việc thực hành 5S đã góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ, nhân viên trong quá trình làm việc. Mọi hoạt động tại doanh nghiệp được thực hiện nền nếp hơn, giúp giảm lãng phí thời gian và nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các bộ phận. Đây cũng là tiền đề thúc đẩy tinh thần sáng tạo trong lao động sản xuất khi ngày càng có nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giải pháp cải cách hành chính được đưa vào áp dụng thực tế.

Theo doanh nghiệp, nhiều sáng kiến sau khi triển khai đã được Tập đoàn Điện lực Việt Nam công nhận nhờ mang lại hiệu quả kinh tế và kỹ thuật trong quá trình vận hành nhà máy. Điều này cho thấy 5S không chỉ tác động tới môi trường làm việc mà còn tạo động lực nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Nhằm duy trì kết quả đạt được, Công ty Phát triển Thủy điện Sê San đã phối hợp với Viện Năng suất Việt Nam đánh giá lại việc thực hành tốt 5S sau nhiều năm triển khai. Qua quá trình đánh giá, các chuyên gia ghi nhận doanh nghiệp có sự quan tâm mạnh mẽ từ ban lãnh đạo, sự phối hợp chặt chẽ giữa các cấp quản lý và văn hóa làm việc cởi mở, đoàn kết. Đây được xem là những yếu tố quan trọng giúp 5S được duy trì hiệu quả thay vì chỉ mang tính hình thức.

Không riêng Sê San, Công ty Thủy điện Yaly cũng là một trong những đơn vị tiên phong đưa công cụ 5S vào hoạt động quản lý và sản xuất. Ngay từ những năm đầu triển khai hệ thống quản lý chất lượng theo TCVN ISO 9001, doanh nghiệp đã kết hợp áp dụng 5S nhằm chuẩn hóa môi trường làm việc và nâng cao hiệu quả điều hành.

Việc áp dụng các công cụ cải tiến như 5S giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững

Để triển khai hiệu quả, doanh nghiệp thành lập Ban chỉ đạo 5S với nhiệm vụ hỗ trợ, giám sát, đánh giá và cải tiến quá trình thực hiện tại từng bộ phận. Đồng thời, nhiều hoạt động tuyên truyền như bảng tin, khẩu hiệu, tranh cổ động về 5S được bố trí tại khu vực làm việc nhằm nâng cao nhận thức và tạo sự lan tỏa trong toàn doanh nghiệp.

Chỉ sau thời gian ngắn triển khai, doanh nghiệp đã đạt kết quả đánh giá cao và trở thành một trong những đơn vị đầu tiên tại khu vực miền Trung – Tây Nguyên áp dụng thành công công cụ cải tiến năng suất 5S trong lĩnh vực thủy điện. Việc áp dụng 5S giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc khoa học hơn, giảm các thao tác dư thừa, hỗ trợ kiểm soát thiết bị tốt hơn và nâng cao hiệu quả quản lý vận hành.

Các chuyên gia năng suất cho rằng, với đặc thù ngành thủy điện, nơi hệ thống máy móc có quy mô lớn và yêu cầu vận hành liên tục, 5S đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc phòng ngừa rủi ro và giảm tổn thất vận hành. Khi khu vực sản xuất được bố trí hợp lý, thiết bị được kiểm tra và vệ sinh định kỳ, doanh nghiệp có thể hạn chế đáng kể nguy cơ hư hỏng, sự cố kỹ thuật cũng như tiết kiệm chi phí bảo trì.

Quan trọng hơn, 5S còn góp phần xây dựng tác phong công nghiệp và văn hóa kỷ luật trong doanh nghiệp. Đây là yếu tố then chốt để ngành thủy điện nâng cao năng suất lao động trong bối cảnh chuyển đổi số và yêu cầu hiện đại hóa hệ thống năng lượng ngày càng mạnh mẽ.

Trong xu hướng phát triển xanh và tối ưu hiệu quả sản xuất hiện nay, việc áp dụng các công cụ cải tiến như 5S không còn là lựa chọn mang tính phong trào mà đang trở thành giải pháp quản trị thiết thực đối với doanh nghiệp thủy điện. Từ cải thiện môi trường làm việc đến thúc đẩy sáng kiến kỹ thuật và nâng cao hiệu quả vận hành, 5S đang cho thấy vai trò như một nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh và phát triển bền vững.

Lê Lan