ISO 20121: Tiêu chuẩn thúc đẩy quản lý sự kiện bền vững

ISO 20121 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý sự kiện bền vững, cung cấp hướng dẫn để tổ chức tích hợp các nguyên tắc phát triển bền vững vào toàn bộ quá trình lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện sự kiện.

Điểm nổi bật của ISO 20121 là cách tiếp cận toàn diện, không chỉ tập trung vào việc giảm tác động tiêu cực đến môi trường mà còn xem xét các yếu tố kinh tế và xã hội. Qua đó, các tổ chức có thể chủ động nhận diện, quản lý và cải thiện những tác động mà sự kiện tạo ra đối với cộng đồng, người tham gia, người lao động, đối tác và các bên liên quan.

Tiêu chuẩn được thiết kế để có thể áp dụng cho mọi loại hình và quy mô sự kiện, từ các sự kiện doanh nghiệp, hội nghị, triển lãm, lễ hội, hoạt động thể thao đến những sự kiện quy mô lớn mang tầm quốc gia và quốc tế.

Vì sao ISO 20121 ngày càng quan trọng?

Ngành tổ chức sự kiện đang đứng trước yêu cầu ngày càng cao về trách nhiệm môi trường và xã hội. Bên cạnh mục tiêu tạo ra những chương trình thành công về mặt kinh tế, các tổ chức cũng cần quan tâm đến lượng chất thải phát sinh, tiêu thụ năng lượng, sử dụng tài nguyên, phát thải khí nhà kính cũng như tác động đối với cộng đồng và người lao động.

Trong bối cảnh đó, ISO 20121 được xem là công cụ hỗ trợ các tổ chức xây dựng cách tiếp cận có hệ thống đối với phát triển bền vững trong hoạt động sự kiện. Tiêu chuẩn khuyến khích các tổ chức lựa chọn những giải pháp phù hợp nhằm giảm tác động tiêu cực, đồng thời gia tăng giá trị tích cực mà sự kiện có thể mang lại. Các nội dung về quyền con người, quyền trẻ em và di sản của sự kiện cũng được chú trọng, qua đó mở rộng phạm vi của quản lý sự kiện bền vững từ vấn đề môi trường sang trách nhiệm xã hội và giá trị lâu dài đối với cộng đồng.

Một điểm đáng chú ý là ISO 20121 đưa ra nhiều phương thức để chứng minh sự phù hợp. Tùy vào điều kiện và nhu cầu, tổ chức có thể lựa chọn hình thức tự công bố, xác nhận của nhà cung cấp hoặc đánh giá, chứng nhận bởi bên thứ ba. Cách tiếp cận linh hoạt này đặc biệt có ý nghĩa đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp giảm áp lực về chi phí và nguồn lực khi từng bước triển khai các hoạt động quản lý sự kiện theo hướng bền vững.

Quản lý sự kiện bền vững góp phần cân bằng các mục tiêu kinh tế, xã hội và môi trường.

Những lợi ích nổi bật

Việc áp dụng ISO 20121 có thể mang lại nhiều lợi ích cho tổ chức, trong đó nổi bật là: 

Giảm tác động môi trường: Hỗ trợ kiểm soát việc sử dụng năng lượng, tài nguyên, nước, vật liệu và quản lý chất thải trong quá trình tổ chức sự kiện. 

Thúc đẩy phát triển bền vững: Đưa các yếu tố kinh tế, môi trường và xã hội vào quá trình ra quyết định thay vì chỉ tập trung vào hiệu quả của sự kiện. 

Tăng cường sự tham gia của các bên liên quan: Việc xác định và đáp ứng nhu cầu của người tham dự, nhân viên, nhà cung cấp, cộng đồng và các đối tác giúp nâng cao mức độ hài lòng và sự gắn kết. 

Nâng cao uy tín và giá trị thương hiệu: Một sự kiện được tổ chức theo các nguyên tắc bền vững có thể góp phần củng cố hình ảnh có trách nhiệm của doanh nghiệp, tổ chức. 

Linh hoạt trong đánh giá sự phù hợp: Các tổ chức có thể lựa chọn phương thức chứng minh sự phù hợp phù hợp với quy mô, nguồn lực và mục tiêu của mình.

Hướng tới những sự kiện tạo giá trị lâu dài

Quản lý sự kiện bền vững không chỉ dừng lại ở việc tổ chức một chương trình “xanh” mà hướng tới xem xét toàn bộ vòng đời và tác động của sự kiện. Từ khâu lập kế hoạch, lựa chọn địa điểm, nhà cung cấp, vận chuyển, sử dụng năng lượng, quản lý chất thải đến hoạt động sau sự kiện đều có thể được đưa vào quá trình đánh giá và cải tiến.

Với cách tiếp cận này, ISO 20121 giúp tổ chức chuyển từ việc thực hiện những hoạt động môi trường mang tính riêng lẻ sang xây dựng hệ thống quản lý bền vững có tính liên tục và có khả năng cải tiến.

Trong xu hướng phát triển kinh tế xanh và kinh tế tuần hoàn, việc áp dụng các nguyên tắc của ISO 20121 cũng có thể giúp ngành sự kiện giảm dấu chân môi trường, nâng cao trách nhiệm xã hội và tạo ra giá trị tích cực lâu dài cho cộng đồng.

Có thể thấy, ISO 20121 không chỉ là tiêu chuẩn dành cho hoạt động tổ chức sự kiện mà còn là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp và tổ chức từng bước đưa tư duy phát triển bền vững vào hoạt động thực tiễn, qua đó nâng cao năng lực cạnh tranh và xây dựng hình ảnh có trách nhiệm trong mắt khách hàng, đối tác và xã hội.

Hà My (theo ISO)