Quá trình triển khai thành công 5S của Công ty Cổ phần Thủy điện Văn Chấn

Tại Việt Nam, có nhiều doanh nghiệp áp dụng thành công 5S đem lại nhiều lợi ích. Điển hình như Công ty Cổ phần Thủy điện Văn Chấn (Yên Bái), sau một thời gian dài triển khai, kết quả đạt được rất tích cực.

Chương trình thực hành tốt 5S được Công ty Cổ phần Thủy đện Văn Chấn triển khai từ cuối năm 2017 tại 3 khu vực: văn phòng, nhà máy và đập thủy điện. Giai đoạn 1: Khởi động dự án đào tạo nhận thức CBCNV và tiến hành thực hiện S1 - Sàng lọc (15/ 12/ 2017 – 10/02/ 2018).

Trung tuần tháng 12/2017, Đoàn chuyên gia của Viện Năng suất Việt Nam đã có buổi làm việc đầu tiên với Ban lãnh đạo, đội ngũ quản lý cấp trung của Công ty Cổ phần Thủy điện Văn Chấn. Đồng thời, Đoàn chuyên gia đã tiến hành tham quan, khảo sát hiện trạng văn phòng công ty, đập thủy điện và nhà máy sản xuất để có thể tư vấn, hỗ trợ tốt nhất. Với sự cam kết thực hành 5S của toàn công ty, phía chuyên gia cũng như ban lãnh đạo đã lập kế hoạch triển khai dự án với các nội dung chính như sau:

Quyết định thành lập Ban chỉ đạo thực hành tốt 5S, Ban kiểm tra đánh giá, Ban tuyên truyền;

Chỉ định cán bộ chịu trách nhiệm chính về 5S tại các khu vực, phòng ban khác nhau;

Tiến hành các buổi đào tạo, tập huấn về 5S cho đội ngũ cán bộ, công nhân viên toàn công ty;

Lập kế hoạch thực hiện 5S, quy định thực hành tốt 5S;

Tổ chức thực hiện kế hoạch, thúc đẩy tinh thần toàn công ty triển khai dự án.

Cũng trong giai đoạn này, đội ngũ chuyên gia đã hướng dẫn lên kết hoạch tổng vệ sinh cho tiểu ban đào tạo tuyên truyền; hướng dẫn xây dựng sơ đồ phân công trách nhiệm vệ sinh 5S; hướng dẫn xây dựng và ban hành bộ quy định hướng dẫn thực hành tốt 5S, chuyển giao tài liệu cho tiểu ban tuyên truyền, tiểu ban đã xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn thực hành tốt 5S tại đơn vị(bộ quy định thực hành tốt 5S, bộ tài liệu đào tạo của Công ty CP Thủy điện Văn Chấn); hướng dẫn thực hành 3S tại các khu vực của nhà máy, khu vực đập cho các vị trí phụ trách 5S tại các khu vực.

Giai đoạn 2: Hướng dẫn thực hiện S2 – Sắp xếp, S3 Sạch sẽ và bước đầu thực hiện S4 Chuẩn hóa từ tháng 4/2018.

Với sự thay đổi về nhân sự trong Công ty, đội ngũ chuyên gia đã hướng dẫn cập nhật ban hành lại quyết định thành lập Ban chỉ đạo dự án 5S. Do thời gian gấp rút lại gặp phải xáo trộn về nhân sự, Ban lãnh đạo cùng chuyên gia tư vấn đã quyết định: Lựa chọn 02 sàn 140 và sàn 121 đảm bảo nguồn lực tập trung thực hành 3S và tiến tới S4 - tiêu chuẩn hóa.

Bên cạnh đó, nhóm chuyên gia cũng đã tiến hành hướng dẫn chi tiết cho tiểu ban đào tạo tuyên chuyền xác định các vấn đề và cách thức tiêu chuẩn hóa (tài liệu xác định vấn đề); hướng dẫn xây dựng bộ tiêu chí đánh giá nội bộ và tiến hành thực hành đánh giá nội bộ (bộ quy trình đánh giá nội bộ và báo cáo đánh giá nội bộ); hướng dẫn xây dựng bảng tin tuyên truyền về các hoạt động của Công ty và hoạt động 5S (tài liệu hướng dẫn xây dựng bảng tin); hướng dẫn xây dựng và ban hành bộ quy chế triển khai áp dụng thực hành tốt 5S (tài liệu hướng dẫn, tài liệu ban hành).