Tích hợp công cụ cải tiến, hệ thống quản lý: Giải pháp bứt phá năng suất

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế sâu rộng, áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng, yêu cầu nâng cao năng suất lao động đã trở thành vấn đề sống còn đối với cộng đồng doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở việc cải tiến đơn lẻ từng công đoạn, thực tiễn cho thấy doanh nghiệp chỉ có thể phát triển bền vững khi tiếp cận năng suất theo hướng tổng thể, hệ thống và lâu dài.

Cách tiếp cận tích hợp tập trung vào việc đồng bộ hóa các công cụ cải tiến phổ biến như 5S, Lean, Six Sigma, Kaizen… cùng hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế như ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001. Thay vì triển khai rời rạc, chồng chéo, việc tích hợp cho phép doanh nghiệp tận dụng thế mạnh của từng mô hình, vừa cải tiến quy trình, vừa kiểm soát chất lượng, môi trường và an toàn lao động một cách thống nhất.

Thông qua đó, lãng phí được loại bỏ, quy trình được tối ưu, năng suất không chỉ cải thiện ở từng khâu riêng lẻ mà còn được nâng lên ở cấp độ toàn hệ thống.

Vinastar nâng cao năng suất, giảm thời gian xuất nhập hàng,... nhờ áp dụng tích hợp các mô hình năng suất.

Thực tiễn triển khai tại nhiều doanh nghiệp cho thấy, áp dụng tích hợp các mô hình năng suất đã mang lại kết quả rõ rệt. Tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại Nhựa kỹ thuật Vinastar – ngành nghề chính là sản xuất nhựa đã áp dụng mô hình nâng cao năng suất tổng thể tích hợp 5S, LEAN, TPM, KAIZEN, kết quả giúp giảm 40% thời gian nhập - xuất hàng so với trước đây; giảm 95% lỗi sai lệch số liệu tồn kho do nhập liệu thủ công; tăng độ chính xác khi kiểm kê định kỳ lên 99,5%; rút ngắn 70% thời gian tra cứu thông tin hàng hóa khi truy xuất nguồn gốc; giảm chi phí vận hành kho ước tính 15 - 20% nhờ tối ưu nhân lực và không gian.

Tương tự, tại Công ty TNHH Chi Lê – ngành nghề chính là sản xuất và kinh doanh ống nhựa lõi cốt bạt đã áp dụng tích hợp ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018 và 5S – kết quả doanh nghiệp xây dựng hoàn thành bộ tài liệu áp dụng đồng bộ với 20 quy trình và 1 sổ tay tích hợp; Đã được Viện Nghiên cứu phát triển tiêu chuẩn chất lượng cấp GCN ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018 ngày 11/12/2023;

Bên cạnh đó, 100% vật dụng và hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng 5S đã được sắp xếp và lưu trữ khoa học giúp việc tìm kiếm, truy cập nhanh chóng hơn; 100% khu vực tại khối văn phòng được thực hiện theo quy định 5S ban hành; 100% khu vực của xưởng sản xuất được kẻ vạch phân khu, treo khẩu hiệu và bảng hiệu nhận biết.

DK Việt Nhật áp dụng tích hợp ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018;... mang lại hiêu quả rõ rệt.

Một điển hình khác là Công ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật, hoạt động trong lĩnh vực lắp ráp và kinh doanh xe điện. Doanh nghiệp đã áp dụng tích hợp ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018; Công cụ quản lý tinh gọn LEAN. Kết quả, công ty đã xây dựng và ban hành bộ tài liệu áp dụng đồng bộ với 13 quy định; 05 nội quy, quy chế; 52 quy trình và 09 hướng dẫn; Đã được Viện Nghiên cứu phát triển tiêu chuẩn chất lượng cấp GCN ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018; Công cụ quản lý tinh gọn LEAN ngày 13/12/2023.

Đồng thời, tại dây chuyền sản xuất, lắp ráp, trước đây chỉ sản xuất được 01 loại model, sau khi cải tiến có thể sản xuất linh hoạt nhiều loại model khác nhau; Tỷ lệ lỗi giảm từ 25% xuống còn 9%; Sản lượng sản xuất sản phẩm trong 8h làm việc tăng 47%.

Từ những kết quả thực tế trên có thể khẳng định, việc áp dụng tích hợp các mô hình năng suất không chỉ mang lại hiệu quả ngắn hạn mà còn tạo nền tảng quản trị bền vững cho doanh nghiệp. Đây chính là hướng đi phù hợp, giúp doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng suất, chất lượng, từng bước khẳng định năng lực cạnh tranh trong chuỗi giá trị khu vực và toàn cầu.

Thanh Tùng