Tích hợp tiêu chuẩn và công cụ cải tiến: Hướng đi bền vững cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, yêu cầu về chất lượng sản phẩm, an toàn lao động và bảo vệ môi trường không ngừng gia tăng, việc áp dụng các hệ thống quản lý theo tiêu chuẩn quốc tế kết hợp công cụ cải tiến năng suất đang trở thành hướng đi tất yếu của nhiều doanh nghiệp Việt Nam.

Thực tiễn triển khai tại nhiều doanh nghiệp cho thấy, khi được áp dụng bài bản và đồng bộ, các tiêu chuẩn ISO cùng công cụ cải tiến không chỉ giúp hoàn thiện hệ thống quản lý mà còn mang lại kết quả rõ nét về năng suất, chi phí và chất lượng sản phẩm.

Tại Công ty TNHH Tập đoàn Gỗ Hương Sơn (chi nhánh Lạng Sơn) - doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh gỗ ván ép, việc triển khai đồng thời các tiêu chuẩn ISO 9001:2015 (quản lý chất lượng), ISO 14001:2015 (quản lý môi trường), ISO 45001:2018 (an toàn và sức khỏe nghề nghiệp) kết hợp công cụ cải tiến 5S đã tạo nền tảng quan trọng cho việc nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.

Hoạt động sản xuất gỗ ván ép tại Công ty TNHH Tập đoàn Gỗ Hương Sơn.

Kết quả, doanh nghiệp đã xây dựng hoàn thành bộ tài liệu áp dụng đồng bộ với 22 quy trình và hướng dẫn thực hiện. Đồng thời, doanh nghiệp đã được Viện Nghiên cứu phát triển tiêu chuẩn chất lượng cấp Giấy chứng nhận ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018 ngày 13/12/2023;

100% vật dụng và hồ sơ thuộc phạm vi áp dụng 5S được sắp xếp và lưu trữ khoa học giúp việc tìm kiếm, truy cứu nhanh chóng hơn; 100% khu vực tại khối văn phòng được thực hiện theo quy định 5S ban hành; 1 phần khu vực của xưởng sản xuất được kẻ vạch phân khu, treo khẩu hiệu và bảng hiệu nhận biết.

Không chỉ trong lĩnh vực chế biến gỗ, hiệu quả của việc áp dụng tích hợp tiêu chuẩn và công cụ cải tiến còn được thể hiện rõ tại Công ty TNHH MTV xe điện DK Việt Nhật, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực lắp ráp và kinh doanh xe điện.

Kết quả, doanh nghiệp đã xây dựng và ban hành bộ tài liệu áp dụng đồng bộ với 13 quy định; 05 nội quy, quy chế; 52 quy trình và 09 hướng dẫn. Đồng thời, doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận ISO 9001:2015; ISO 14001:2015; ISO 45001:2018; Công cụ quản lý tinh gọn Lean ngày 13/12/2023.

Tại khu vực nhập kho: Giá thành/sản phẩm giảm 42% so với trước cải tiến; 1 giờ số lượng nhập kho tăng 70%. Tại khu vực xuất kho: Thời gian xuất 100 BLK (lô hàng/kiện hàng) giảm từ 4 giờ xuống 2 giờ, tăng 50%; Giá thành/sản phẩm giảm 30%. Tại dây chuyền sản xuất, lắp ráp: Trước đây chỉ sản xuất được 01 loại model, sau khi cải tiến có thể sản xuất linh hoạt nhiều loại model khác nhau; Tỷ lệ lỗi giảm từ 25% xuống còn 9%; Sản lượng sản xuất sản phẩm trong 8h làm việc tăng 47%.

Có thể nói, việc áp dụng đồng bộ các tiêu chuẩn ISO như ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018 kết hợp công cụ cải tiến như 5S và Lean không chỉ dừng lại ở việc đạt chứng nhận, mà quan trọng hơn là tạo ra những thay đổi thực chất trong quản lý và vận hành. Đây chính là nền tảng để doanh nghiệp Việt Nam nâng cao năng suất, giảm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm và hướng tới phát triển bền vững.

Thanh Tùng