Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Khởi động chương trình 5S

Tham dự phát động chương trình có ông Hà Minh Hiệp – Quyền Tổng cục trưởng Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Trưởng Ban chỉ đạo 5S Tổng cục; ông Nguyễn Tuấn Anh – Chủ tịch Công đoàn, Phó Trưởng ban thường trực Ban chỉ đạo 5S cùng các Tổ triển khai 5S, Tổ Kiểm tra, đánh giá 5S và 350 thành viên từ các đơn vị thuộc Tổng cục tham gia theo hình thức trực tiếp và trực tuyến.

Phát biểu tại lễ phát động Chương trình, ông Nguyễn Tuấn Anh – Chủ tịch Công đoàn Tổng cục, Phó Trưởng ban thưởng trực Ban chỉ đạo 5S cho biết, 5S được phát triển từ Nhật Bản và bắt đầu triển khai tại Việt Nam từ năm 1993, đến nay đã là 30 năm. Trong thời gian đó, rất nhiều đồng chí có mặt ở đây đã làm chuyên gia đào tạo, chuyên gia tư vấn và đánh giá việc áp dụng 5S, đồng thời cũng là những người đã áp dụng 5S tại nơi làm việc của mình. Điều đó cho thấy việc áp dụng 5S rộng rãi trong xã hội và đất nước chúng ta.

“Thực hiện chỉ đạo của Đảng ủy, triển khai nghị quyết của Đại hội công đoàn nhiệm kỳ 2023-2028, Tổng cục sẽ triển khai áp dụng 5S một cách toàn diện đến tất cả đơn vị, cán bộ/công chức/viên chức/người lao động. Chương trình lan tỏa với sự quyết tâm của toàn hệ thống chính trị và mỗi cá nhân, từ đó hướng tới xây dựng, duy trì hệ thống quản lý tiên tiến, hiện đại, hình thành môi trường làm việc thân thiện, hiệu quả nhằm nâng cao chất lượng hoạt động. Gắn kết mọi thành viên, phát huy tính tự giác để hoàn thành tốt công việc; Thúc đẩy văn hóa cải tiến trong các thành viên Tổng cục theo chính sách 5S mà Quyền Tổng cục trưởng đã ký, ban hành”, ông Nguyễn Tuấn Anh nhấn mạnh.

Chia sẻ về nội dung tổ chức thực hiện 5S tại các đơn vị thuộc Tổng cục, bà Nguyễn Thị Lê Hoa – Tổ phó Tổ Triển khai 5S cho biết, thực hiện 5S bao gồm 6 bước.

Bước 1, chuẩn bị: Lãnh đạo và cán bộ chủ chốt hiểu và cam kết thực hiện 5S; Xác định phạm vi thực hiện 5S; Thành lập ban chỉ đạo 5S; Đào tạo nhận thức về 5S;

Bước 2, thông báo chính thức của Lãnh đạo: Lãnh đạo cao nhất thông báo chính thức về việc thực hiện chương trình 5S, mục tiêu của 5S; Công bố sơ đồ tổ chức 5S, sơ đồ phân công trách các khu vực; Tuyên truyền về 5S: biểu ngữ, áp phích, tờ rơi và báo chí.

Bước 3, khởi động 5S (tổ chức ngày tổng vệ sinh): Lên kế hoạch khởi động 5S (ngày tổng vệ sinh); Chia khu vực, phân công nhóm phụ trách; Chuẩn bị các dụng cụ vệ sinh; Thực hiện tổng vệ sinh toàn bộ các khu vực;

Bước 4, bắt đầu SEIRI (sàng lọc): Loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc;

Bước 5, thực hiện Seiri, Seiton và Seiso (sàng lọc, sắp xếp, vệ sinh) hằng ngày: Xây dựng các tiêu chuẩn 3S tại các khu vực để đào tạo, hướng dẫn; Tạo cho mọi người thói quen tuân thủ các quy định tại nơi làm việc và tự giác tham gia vào các hoạt động 5S;

Bước 6, đánh giá định kì: Thành tổ kiểm tra, đánh giá; Lập kế hoạch đánh giá; Xây dựng tiêu chí đánh giá; Tổ chức đánh giá: chuẩn bị (checklist, tiêu chuẩn, máy ảnh), tiến hành đánh giá, chấm điểm, lập báo cáo; Báo cáo kết quả, khuyến nghị;Trao thưởng cho các nhóm và các cá nhân thực hiện tốt.

Phát biểu chỉ đạo tại lễ phát động, ông Hà Minh Hiệp - Quyền Tổng cục trưởng, Trưởng Ban chỉ đạo 5S cho hay, hình thành tư duy cải tiến, việc xử lý công việc sẽ phù hợp và hiệu quả. Chính sách 5S hướng đến tạo ra môi trường làm việc văn minh, cùng có tư duy và đồng tâm thế; đồng thời, hình thành văn hóa cải tiến để trở thành văn hóa chung của Tổng cục hướng đến chất lượng tạo thịnh vượng.

 Hà My