Lợi ích khi tích hợp hệ thống quản lý và công cụ cải tiến trong doanh nghiệp

Tích hợp hệ thống quản lý và công cụ cải tiến mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. (Ảnh minh họa)

Hiện nay, việc tích hợp các hệ thống quản lý và công cụ cải tiến trong doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững. Cụ thể, thay vì triển khai rời rạc từng hệ thống như ISO 9001 (quản lý chất lượng), ISO 14001 (quản lý môi trường), ISO 45001 (an toàn và sức khỏe nghề nghiệp) hay các công cụ cải tiến như Lean, Kaizen, 5S, Six Sigma…, doanh nghiệp có thể tích hợp hệ thống này thành mô hình thống nhất. Điều này giúp giảm thiểu sự chồng chéo trong quản lý, tối ưu hóa nguồn lực và tiết kiệm chi phí.

Tại Công ty TNHH Tamayoshi Việt Nam - doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực gia công kim loại tấm đã áp dụng hệ thống quản lý tích hợp chất lượng - môi trường theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015 kết hợp công cụ Nhóm kiểm soát chất lượng (QCC).

Việc áp dụng hệ thống quản lý tích hợp giúp doanh nghiệp đạt hiệu quả rõ rệt như: Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng và môi trường, từ đó làm tăng sự uy tín, hình ảnh doanh nghiệp trong mắt khách hàng, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm thiểu tác động xấu đến môi trường; Nhân viên đã có hiểu biết và tuân thủ phân loại rác tại nguồn; hệ thống tài liệu được xây dựng đáp ứng tiêu chuẩn giúp gia tăng hiệu quả quản lý, giảm cồng kềnh, không thống nhất cho hệ thống tài liệu;…

Từ quá trình triển khai thực tế, đại diện công ty cho rằng, để đạt hiệu quả, cần liên lục duy trì và cải tiến hệ thống quản lý cũng như định kỳ đào tạo cho nhân viên, theo dõi giám sát tiến độ đảm bảo đạt mục tiêu đã đề ra. Đồng thời, cần thường xuyên lắng nghe, tiếp nhận ý kiến của nhân viên, đánh giá nội bộ và xem xét lãnh đạo định kỳ; nên tuyên truyền, khuyến khích áp dụng các sáng tạo, cải tiến trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Các chuyên gia nhận định, khi tích hợp hệ thống quản lý, doanh nghiệp phải hiểu rõ bản chất và nguyên tắc của những hệ thống này, chắt lọc ở các hệ thống những gì ưu điểm nhất, phù hợp với doanh nghiệp mình và xây dựng quy trình khoa học. Xét về lâu dài, việc tích hợp các hệ thống quản lý và công cụ cải tiến là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp phát triển bền vững, thích ứng nhanh với sự thay đổi của thị trường và công nghệ.

Mai Phương