Lợi ích từ việc triển khai hệ thống quản lý môi trường cho doanh nghiệp với tiêu chuẩn ISO 45001

Sức khỏe và an toàn nghề nghiệp (OHS) thường bị bỏ qua, tư duy này đã khiến cho hàng năm, hàng triệu người bị thương, bệnh tật hoặc tệ hơn, chỉ vì nơi làm việc của họ không ưu tiên sự an toàn của họ. Về bản chất, an toàn nghề nghiệp - động lực ngăn ngừa tai nạn và thương tích luôn là xương sống của bảo vệ nơi làm việc. Nhưng OHS không dừng lại bảo hộ và biển báo cảnh báo nữa.

Ngày nay, nó liên quan đến việc bảo vệ sức khỏe theo mọi nghĩa của từ này. Điều đó có nghĩa là giải quyết các vấn đề lâu dài như căng thẳng, kiệt sức, mệt mỏi và tiếp xúc với hóa chất với cùng mức độ cấp bách mà chúng ta dành cho trượt ngã, vấp ngã và té ngã.

Khi các tổ chức đưa sức khỏe, an toàn và hạnh phúc vào văn hóa của họ, họ đang bảo vệ nhân viên của mình và xây dựng doanh nghiệp mạnh mẽ hơn, kiên cường hơn trong quá trình này. Vì vậy, cho dù nhân viên của bạn đang ở công trường xây dựng, sau bàn làm việc hay làm việc từ xa, OHS phải là nhiều hơn một nhiệm vụ tuân thủ, nó phải là nền tảng của một tổ chức lành mạnh, phát triển mạnh mẽ.

Nắm bắt những rủi ro và nguy cơ tại nơi làm việc

Mỗi nơi làm việc đều có những mối nguy hiểm riêng và khi những mối nguy hiểm đó không được quản lý, chúng sẽ nhanh chóng trở thành rủi ro. Mối nguy hiểm tại nơi làm việc là bất kỳ nguồn, tình huống hoặc hành vi nào có khả năng gây thương tích, bệnh tật hoặc gây hại cho sức khỏe thể chất hoặc tinh thần của người lao động.

Những mối nguy hiểm này xuất hiện dưới nhiều hình thức: Vật lý: sàn trơn trượt, dây điện hở, tiếng ồn lớn; Hóa chất: chất độc hại, vật liệu dễ cháy; Sinh học: vi khuẩn, vi-rút, nấm mốc; Công thái học: thiết kế trạm làm việc kém, chuyển động lặp đi lặp lại; Tâm lý xã hội: căng thẳng, quấy rối hoặc bắt nạt.

Nhưng không phải mọi mối nguy hiểm đều tự động khiến mọi người gặp rủi ro. Sự khác biệt nằm ở mức độ chúng ta kiểm soát chúng tốt như thế nào. Áp dụng các hướng dẫn an toàn thực tế, như thay thế các chất nguy hiểm bằng các chất thay thế an toàn hơn, lắp đặt rào chắn, cải thiện thiết kế nhiệm vụ hoặc đơn giản là tổ chức công việc hiệu quả hơn, có thể giúp bảo vệ an toàn cho người lao động.

Đưa các hướng dẫn an toàn vào thực tế

An toàn của người lao động không bao giờ được coi là một phần bổ sung; nó nằm ở cốt lõi của chiến lược của mọi tổ chức. Nó bắt đầu từ cấp cao nhất, với những nhà lãnh đạo ủng hộ rõ ràng cả sức khỏe thể chất và tinh thần của nhóm của họ. Khi sức khỏe và an toàn là những mục thường xuyên trong chương trình nghị sự của Hội đồng quản trị, khi nhân viên cấp cao phản hồi các mối quan tâm theo thời gian thực và khi mọi người tuân thủ các quy tắc mà không có ngoại lệ, thông điệp rất rõ ràng: con người là quan trọng.

Để thực hiện cam kết đó, sau đây là một số hướng dẫn an toàn thiết yếu mà mọi tổ chức nên tuân theo: Xác định rõ ràng chính sách OHS của bạn và chia sẻ trong toàn tổ chức. Nó phải phản ánh các ưu tiên của bạn và cho nhân viên thấy bạn nghiêm túc trong việc bảo vệ họ; Đánh giá sớm các mối nguy hiểm tại nơi làm việc và để nhóm của bạn tham gia vào quá trình này. Thông tin chi tiết tuyến đầu giúp bạn phát hiện và giải quyết các rủi ro trước khi chúng leo thang; 

Áp dụng các biện pháp kiểm soát phù hợp. Loại bỏ rủi ro bất cứ khi nào có thể, áp dụng các quy trình an toàn hơn và đảm bảo người lao động có thiết bị, thời gian và sự hỗ trợ cần thiết để thực hiện công việc một cách an toàn; Cung cấp chương trình đào tạo cho mọi người bao gồm cả nhân viên bán thời gian, làm việc từ xa hoặc làm ca đêm. Giúp mọi người hiểu cách giữ an toàn và những việc cần làm trong trường hợp khẩn cấp; Khuyến khích giao tiếp hai chiều cởi mở bằng cách tạo ra không gian an toàn để người lao động báo cáo các vấn đề. Các cuộc họp thường xuyên có thể giúp duy trì đối thoại liên tục về sức khỏe và an toàn; Thu hút người lao động vào các quyết định về OHS.

Đừng đợi đến khi quyết định được đưa ra hãy đưa họ vào quy trình ngay từ đầu; Theo dõi hiệu suất bằng cách sử dụng các cuộc kiểm toán an toàn, báo cáo sự cố suýt xảy ra và phản hồi để hiểu điều gì đang hiệu quả và điều gì cần cải thiện; Cập nhật hệ thống thường xuyên, thu thập thông tin chi tiết từ các cuộc kiểm toán, dữ liệu sự cố và kinh nghiệm thực tế.

Việc điều chỉnh những nỗ lực này theo các Tiêu chuẩn quốc tế như ISO 45001 là chìa khóa để cải thiện sức khỏe và sự an toàn của nhân viên và giảm thiểu các mối nguy hiểm tại nơi làm việc. Khung OHS được công nhận trên toàn cầu này không chỉ hỗ trợ việc tuân thủ mà còn giúp xây dựng văn hóa cải tiến liên tục, trao quyền cho người lao động đóng vai trò tích cực trong việc tạo ra nơi làm việc an toàn hơn và năng động hơn.

An toàn lao động tạo nên thành công cho doanh nghiệp

Đầu tư vào OHS không chỉ là việc làm đúng đắn ở cấp độ con người mà còn là chiến lược kinh doanh thúc đẩy thành công bền vững. Sau đây là cách ưu tiên an toàn cho người lao động tạo ra giá trị hữu hình cho người sử dụng lao động: Giảm chi phí: Phòng ngừa tai nạn giúp giảm sự gián đoạn, chi phí chăm sóc sức khỏe và phí bảo hiểm; Tuân thủ quy định: Luôn cập nhật các quy định mới, tránh bị phạt tiền và tổn hại đến danh tiếng; Nâng cao năng suất: Một nơi làm việc tập trung vào sức khỏe, sự an toàn và hạnh phúc của người lao động sẽ cải thiện tinh thần và thúc đẩy hiệu suất làm việc cao nhất;

Giảm tình trạng có mặt, vắng mặt và nghỉ việc: Người lao động khỏe mạnh sẽ gắn bó hơn, có động lực hơn và trung thành hơn; Uy tín thương hiệu mạnh hơn: Thể hiện cam kết về sức khỏe, sự an toàn và hạnh phúc sẽ thu hút và giữ chân được những nhân tài hàng đầu và xây dựng lòng tin của khách hàng; Hiệu quả hoạt động: Quy trình an toàn hơn dẫn đến lợi nhuận và tăng trưởng lâu dài.

Tái tạo sự an toàn cho nơi làm việc hiện đại

Các ứng dụng thông minh, công nghệ đeo được và cảm biến IoT đang biến đổi cách chúng ta phát hiện và ứng phó với nguy hiểm, đưa ra cảnh báo theo thời gian thực để ngăn ngừa các vấn đề sức khỏe trước khi chúng xảy ra. AI và máy học đưa nó tiến xa hơn một bước, cho phép các tổ chức dự đoán rủi ro trước khi chúng leo thang, trong khi tự động hóa và các cải tiến về công thái học đang thiết kế lại các công việc để đưa mọi người ra khỏi nguy hiểm.

Nhưng tiến bộ cũng mang lại những thách thức riêng. Từ việc tiếp xúc với bức xạ trong chăm sóc sức khỏe đến tình trạng mệt mỏi về mặt tinh thần trong các vai trò siêu kết nối, các mối nguy hiểm tại nơi làm việc đang phát triển nhanh chóng. Đó là lý do tại sao các đánh giá nguy hiểm, kiểm soát an toàn và đào tạo cũng phải phát triển, bởi vì những gì giữ cho người lao động an toàn ngày hôm qua có thể không đủ vào ngày mai.

Các tổ chức phát triển mạnh sẽ là những tổ chức đi theo thời đại, đưa an toàn của người lao động vào mọi quy trình và coi OHS là ưu tiên chiến lược. Bởi vì trong thế giới ngày nay, bảo vệ nhân viên của bạn chính là bảo vệ doanh nghiệp của bạn.

Tiểu My