Mô hình tích hợp tiêu chuẩn và công cụ cải tiến phát huy hiệu quả trong doanh nghiệp

Trong bối cảnh chi phí đầu vào gia tăng, yêu cầu thị trường ngày càng khắt khe và áp lực cạnh tranh không ngừng lớn dần, bài toán nâng cao năng suất không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu sống còn đối với doanh nghiệp.

Thực tiễn cho thấy, mô hình kết hợp tiêu chuẩn với công cụ cải tiến phù hợp đang chứng minh hiệu quả rõ nét, giúp doanh nghiệp không chỉ nâng cao mức độ tuân thủ mà còn tối ưu nguồn lực, giảm lãng phí và gia tăng giá trị trong toàn bộ chuỗi sản xuất kinh doanh.

Mô hình tích hợp tiêu chuẩn và công cụ cải tiến phát huy hiệu quả trong doanh nghiệp.

Một ví dụ tiêu biểu là Công ty TNHH MTV Hương Đất An Phú, doanh nghiệp chuyên trồng và sơ chế rau. Với đặc thù sản phẩm tươi sống, yêu cầu cao về an toàn thực phẩm và tính ổn định của quy trình, doanh nghiệp đã lựa chọn ISO 22000:2018 làm nền tảng quản lý, đồng thời triển khai Kaizen như một công cụ cải tiến xuyên suốt.

Thay vì chỉ tập trung vào việc xây dựng hồ sơ, Hương Đất An Phú tiến hành rà soát chi tiết từng công đoạn, từ thu hoạch, phân loại đến sơ chế và bảo quản. Các cải tiến nhỏ được thực hiện liên tục đã giúp giảm thao tác thừa, tối ưu hóa việc sử dụng nhân công và nguyên liệu, đồng thời rút ngắn thời gian xử lý ở khâu sơ chế.

Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ nâng cao mức độ tuân thủ quy trình sản xuất an toàn mà còn giảm chi phí phát sinh, hình thành một quy trình khép kín, an toàn và hiệu quả, phù hợp với định hướng phát triển dài hạn trong lĩnh vực nông nghiệp sạch.

Kết hợp ISO 9001 và 7 công cụ quản lý chất lượng giúp Mắc-ca Tây Nguyên đạt hiệu quả rõ rệt.

Hay tại Công ty Cổ phần Mắc-ca Tây Nguyên lại cho thấy cách tiếp cận khác khi kết hợp ISO 9001 với 7 công cụ quản lý chất lượng (7QC tools). Trong quá trình chế biến macca, tỷ lệ nhân vỡ là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả kinh tế.

Trên cơ sở đó, các đối sách được xây dựng và triển khai đồng bộ. Kết quả mang lại rất rõ ràng: tỷ lệ nhân vỡ giảm từ 12% xuống còn 6%, tương đương giảm 50% tổn thất, với khoảng 3.000 kg sản phẩm tính theo lượng thử nghiệm. Không chỉ cải thiện chất lượng, việc giảm lỗi còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên liệu và gia tăng năng suất tổng thể.

Trong khi đó, Công ty TNHH Hoàng Thiên Lộc, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh tôn cán định hình lợp nhà và các loại thép định hình, lại tập trung vào việc chuẩn hóa và ổn định hoạt động sản xuất. Doanh nghiệp đã triển khai ISO 9001:2015, TCVN 22301 về quản lý liên tục kinh doanh, kết hợp với công cụ 5S tại xưởng sản xuất.

Việc sắp xếp lại mặt bằng, chuẩn hóa vị trí thiết bị, nguyên vật liệu và xây dựng thói quen làm việc khoa học đã giúp giảm thời gian tìm kiếm, hạn chế sai lỗi và nâng cao kỷ luật lao động. Song song với đó, hệ thống quản lý giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn các quy trình trọng yếu, chủ động ứng phó với rủi ro gián đoạn sản xuất.

Nhờ cách tiếp cận đồng bộ này, năng suất lao động của Hoàng Thiên Lộc tăng 20%, trong khi chi phí sản xuất giảm khoảng 10%, tạo dư địa để doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Từ những mô hình thực tiễn nêu trên có thể thấy, việc kết hợp tiêu chuẩn với các công cụ cải tiến phù hợp là “đòn bẩy” giúp doanh nghiệp khai thác hiệu quả nguồn lực sẵn có, giảm lãng phí và nâng cao năng suất một cách bền vững.

Trong bối cảnh nền kinh tế đang chuyển dịch theo hướng xanh, an toàn và hiệu quả, việc chủ động áp dụng các tiêu chuẩn gắn với cải tiến liên tục sẽ tiếp tục là hướng đi quan trọng, giúp doanh nghiệp Việt Nam đứng vững và phát triển trong chuỗi giá trị ngày càng cạnh tranh.

Hoàng Bách