Tập huấn sử dụng hệ thống theo dõi nhiệm vụ ngành Khoa học và Công nghệ

Tham dự hội nghị có Phó Chủ tịch Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia Trần Hậu Ngọc, đại diện Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ, cùng các công chức, viên chức và người lao động trực thuộc Ủy ban.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Chủ tịch Trần Hậu Ngọc cho biết, thời gian qua, khối lượng nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Lãnh đạo Bộ Khoa học và Công nghệ giao cho Ủy ban ngày càng lớn; yêu cầu về tiến độ, chất lượng và trách nhiệm trong tổ chức thực hiện ngày càng cao. Bên cạnh đó, trong nội bộ Ủy ban cũng có rất nhiều nhiệm vụ cần được phân công, theo dõi và đôn đốc thường xuyên.

Do đó, việc triển khai Hệ thống theo dõi nhiệm vụ không đơn thuần là áp dụng thêm một phần mềm quản lý, mà phải được xác định là công cụ quan trọng để đổi mới phương thức chỉ đạo, điều hành; tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính; nâng cao tính công khai, minh bạch và trách nhiệm của từng đơn vị, cá nhân trong thực hiện nhiệm vụ được giao.

Phó Chủ tịch Ủy ban Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng Quốc gia Trần Hậu Ngọc.

Thông qua Hệ thống, chúng ta phải từng bước hình thành phương thức quản lý công việc dựa trên dữ liệu; trong đó nhiệm vụ được giao phải xác định rõ đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, người chịu trách nhiệm, thời hạn hoàn thành và kết quả thực hiện. Lãnh đạo Ủy ban và lãnh đạo các đơn vị có thể theo dõi được tiến độ công việc, kịp thời phát hiện những nhiệm vụ có nguy cơ chậm, muộn để chỉ đạo xử lý.

Để Hội nghị tập huấn đạt hiệu quả thực chất, Phó Chủ tịch Ủy ban Trần Hậu Ngọc đề nghị tập trung một số nội dung sau:

Thứ nhất, cần tập trung nghiên cứu, nắm chắc quy trình và các chức năng của Hệ thống, đặc biệt là việc tiếp nhận nhiệm vụ, giao và phân công xử lý, cập nhật tiến độ, kết quả thực hiện, khai thác dữ liệu và tổng hợp báo cáo.

Tinh thần là sau buổi tập huấn, cán bộ được phân công phải thực hiện được ngay trên Hệ thống, hạn chế tối đa tình trạng đã tham gia tập huấn nhưng khi triển khai thực tế vẫn lúng túng hoặc tiếp tục thực hiện hoàn toàn theo phương thức thủ công.

Thứ hai, trao đổi những khó khăn, vướng mắc, những tình huống thực tế phát sinh trong quá trình xử lý nhiệm vụ tại đơn vị mình. Các nội dung chưa rõ cần được trao đổi, làm rõ ngay tại Hội nghị để thống nhất cách thức thực hiện trong toàn Ủy ban.

Thứ ba, ngay sau tập huấn, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm tổ chức triển khai sử dụng Hệ thống tại đơn vị mình; rà soát và bảo đảm các nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý được cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời, từ thời điểm giao nhiệm vụ, quá trình thực hiện đến kết quả hoàn thành.

Việc cập nhật nhiệm vụ trên Hệ thống phải gắn với quá trình xử lý công việc thực tế, không cập nhật mang tính hình thức, không để đến gần thời hạn hoặc khi có yêu cầu báo cáo mới cập nhật bổ sung.

Thứ tư, mỗi đơn vị cần phân công rõ cán bộ đầu mối theo dõi việc sử dụng Hệ thống, đồng thời lãnh đạo đơn vị phải trực tiếp quan tâm, kiểm tra và chịu trách nhiệm đối với chất lượng, tiến độ cập nhật nhiệm vụ của đơn vị mình.

Thứ năm, trong quá trình triển khai, cần từng bước hạn chế việc theo dõi nhiệm vụ phân tán trên nhiều bảng biểu, tệp dữ liệu riêng lẻ; khai thác tối đa dữ liệu trên Hệ thống phục vụ công tác tổng hợp, báo cáo và công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban.

Mục tiêu cuối cùng không phải là có thêm một Hệ thống để sử dụng, mà là thông qua Hệ thống này, công việc phải được giao rõ hơn, theo dõi sát hơn, xử lý nhanh hơn và trách nhiệm của từng đơn vị, từng cán bộ phải được xác định cụ thể hơn.

Ông Nguyễn Thế Minh – đại diện Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ.

Toàn cảnh hội nghị.

Tại hội nghị, đại diện Văn phòng Bộ Khoa học và Công nghệ đã chia sẻ, trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc liên quan đến sử dụng hệ thống theo dõi nhiệm vụ ngành Khoa học và Công nghệ. Hội nghị tập huấn sử dụng Hệ thống theo dõi nhiệm vụ ngành Khoa học và Công nghệ nhằm thống nhất việc tiếp nhận, giao, theo dõi, cập nhật tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ trong toàn Ủy ban.

Việc triển khai Hệ thống theo dõi nhiệm vụ tại Ủy ban sẽ sớm đi vào nền nếp, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành và chất lượng thực hiện nhiệm vụ của Ủy ban thời gian tới.

Trương Vân