Thực hành 5S – nền tảng nâng cao năng suất và hiệu quả quản lý trong doanh nghiệp dệt

Trong bối cảnh ngành dệt đang phải đối mặt với áp lực cạnh tranh ngày càng gay gắt, cùng với yêu cầu ngày càng cao về chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng và hiệu quả sử dụng nguồn lực, việc đổi mới phương thức quản lý và tổ chức sản xuất trở thành yêu cầu cấp thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Không chỉ chịu tác động từ biến động thị trường, chi phí đầu vào hay yêu cầu khắt khe của đối tác, các doanh nghiệp dệt còn đứng trước bài toán tối ưu hóa không gian sản xuất, tiết kiệm nguyên vật liệu và nâng cao năng suất lao động.

Thực tiễn tại nhiều doanh nghiệp cho thấy, việc áp dụng các công cụ quản lý tiên tiến, phù hợp với điều kiện sản xuất trong nước, được xem là giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất và năng lực cạnh tranh. Trong đó, phương pháp 5S đã và đang phát huy hiệu quả rõ nét khi giúp doanh nghiệp từng bước xây dựng môi trường làm việc ngăn nắp, khoa học; chuẩn hóa quy trình sản xuất; nâng cao ý thức kỷ luật và trách nhiệm của người lao động. Qua quá trình triển khai và duy trì thường xuyên, 5S dần trở thành nền tảng cho việc tổ chức sản xuất khoa học, tiết kiệm và bền vững trong các doanh nghiệp dệt.

Tại Công ty TNHH Hóa dệt Hà Tây, phương pháp 5S được triển khai trong giai đoạn từ tháng 6/2017 đến tháng 6/2018 với sự hỗ trợ của các chuyên gia tư vấn. Sau khi đánh giá tiềm năng áp dụng, doanh nghiệp đã quyết định triển khai đồng bộ 5S trên toàn bộ nhà máy, bao gồm kho nguyên liệu, xưởng mẫu, xưởng dệt, xưởng gò, xưởng cán luyện và khối văn phòng.

Theo ông Nguyễn Thanh Tùng, Giám đốc Công ty TNHH Hóa dệt Hà Tây, 5S được doanh nghiệp xác định là một hoạt động gắn liền với quá trình sản xuất, không chỉ nhằm cải thiện hình ảnh nhà xưởng mà còn hướng tới nâng cao hiệu quả quản lý và năng suất lao động. Ban lãnh đạo công ty cam kết bố trí đầy đủ nguồn lực để triển khai và duy trì 5S một cách thường xuyên, coi đây là nhiệm vụ lâu dài chứ không phải phong trào ngắn hạn.

Việc thực hiện 5S dần trở thành thói quen hằng ngày của 100% cán bộ, công nhân viên Công ty TNHH Hóa dệt Hà Tây

Sau một năm áp dụng, môi trường làm việc tại doanh nghiệp đã có những thay đổi rõ rệt. Nhà xưởng và kho nguyên liệu được sắp xếp khoa học, gọn gàng; lối đi, khu vực thao tác được phân định rõ ràng; hệ thống biển hiệu, nhãn nhận diện giúp người lao động dễ dàng nhận biết vị trí máy móc, nguyên vật liệu và công cụ sản xuất. Nhờ đó, thời gian tìm kiếm vật tư được rút ngắn, thao tác làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

Cùng với sự thay đổi về không gian sản xuất, tác phong và ý thức của người lao động cũng có chuyển biến tích cực. Người lao động chủ động giữ gìn nơi làm việc sạch sẽ, tuân thủ các quy định về sắp xếp, vệ sinh và an toàn lao động. Việc thực hiện 5S dần trở thành thói quen hằng ngày của 100% cán bộ, công nhân viên, góp phần xây dựng nề nếp làm việc kỷ luật trong toàn doanh nghiệp.

Hiệu quả của 5S tại Công ty TNHH Hóa dệt Hà Tây còn được thể hiện rõ qua các chỉ tiêu sản xuất – kinh doanh. Nhờ sắp xếp lại mặt bằng và loại bỏ các vật dụng không cần thiết, doanh nghiệp đã tận dụng thêm khoảng 10% diện tích nhà xưởng phục vụ sản xuất. Sản lượng sản phẩm tăng 11,3% chỉ sau một tháng triển khai và tiếp tục tăng 11,6% sau một năm so với trước khi áp dụng 5S. Những con số này cho thấy hiệu quả thiết thực của phương pháp 5S trong việc nâng cao năng suất và sử dụng hiệu quả nguồn lực.

Không chỉ riêng Hóa dệt Hà Tây, nhiều doanh nghiệp dệt khác cũng đã áp dụng thành công phương pháp 5S. Tại Công ty Dệt Phú Thọ – đơn vị sản xuất sợi PE và sợi Cotton 5S, thông qua việc rà soát, cải tiến quy trình sản xuất và bố trí lại không gian làm việc, doanh nghiệp đã kiểm soát tốt hơn chất lượng sản phẩm, đồng thời giảm cường độ lao động cho công nhân.

Theo lãnh đạo Công ty Dệt Phú Thọ, việc áp dụng 5S đã giúp doanh nghiệp loại bỏ được hàng chục tấn phế loại, cải thiện đáng kể mặt bằng nhà xưởng theo hướng thông thoáng, sạch sẽ, an toàn. Đồng thời, 5S còn góp phần loại bỏ các thao tác thừa, tối ưu quy trình sản xuất và nâng cao hiệu suất lao động trong toàn doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, Công ty cổ phần Dệt May Huế (HUEGATEX), đơn vị thành viên của Tập đoàn Dệt May Việt Nam, là một trong những doanh nghiệp dệt may tiêu biểu của khu vực miền Trung. Bên cạnh việc duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001, doanh nghiệp đã triển khai và duy trì thực hành tốt 5S trong hoạt động sản xuất hằng ngày, coi đây là nền tảng quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý, cải thiện môi trường làm việc và xây dựng tác phong công nghiệp cho người lao động.

Việc áp dụng 5S được HUEGATEX thực hiện đồng bộ với các hệ thống quản lý và tiêu chuẩn quốc tế như SA-8000, WRAP và C-TPAT, qua đó đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về trách nhiệm xã hội, điều kiện lao động và an ninh chuỗi cung ứng của các đối tác lớn, đặc biệt là thị trường Mỹ. Nhờ đó, doanh nghiệp từng bước chuẩn hóa quy trình sản xuất, nâng cao ý thức tuân thủ và kỷ luật lao động trong toàn hệ thống.

Song song với việc duy trì 5S, HUEGATEX chú trọng đầu tư đổi mới công nghệ, mở rộng quy mô và nâng cao năng lực sản xuất tại các nhà máy sợi, dệt – nhuộm và may. Hệ thống thiết bị hiện đại, được nhập khẩu từ các quốc gia có nền công nghiệp phát triển, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, nâng cao chất lượng sản phẩm và sử dụng hiệu quả nguồn lực.

Thực tiễn triển khai tại các doanh nghiệp cho thấy, 5S là công cụ quản lý phù hợp với doanh nghiệp dệt, đặc biệt là các đơn vị có quy mô vừa và nhỏ. Khi được thực hiện nghiêm túc và duy trì thường xuyên, 5S không chỉ giúp doanh nghiệp giảm lãng phí, nâng cao năng suất mà còn góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp, nâng cao ý thức trách nhiệm của người lao động và tạo nền tảng cho việc áp dụng các hệ thống quản lý tiên tiến khác.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế ngày càng sâu rộng, việc duy trì và phát huy hiệu quả phương pháp 5S sẽ tiếp tục là một trong những giải pháp quan trọng giúp doanh nghiệp dệt nâng cao sức cạnh tranh, hướng tới phát triển ổn định và bền vững.

An Dương