Kết hợp 5S - Kaizen: Tạo nền tảng cho văn hóa cải tiến liên tục và bền vững

Kết hợp Kaizen - 5S tạo ra môi trường làm việc không ngừng cải tiến và tối ưu hóa. (Ảnh minh họa)

Trong hành trình nâng cao năng suất, chất lượng, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã từng bước tiếp cận và áp dụng các công cụ quản lý hiện đại, trong đó phải kể đến 5S và Kaizen - hai công cụ cải tiến nền tảng được áp dụng rộng rãi và mang lại hiệu quả rõ rệt.

Cụ thể, 5S, gồm Sàng lọc - Sắp xếp - Sạch sẽ - Săn sóc - Sẵn sàng, giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc gọn gàng, khoa học và an toàn. Khi môi trường làm việc được tổ chức tốt, người lao động có thể dễ dàng tiếp cận công cụ, giảm thời gian tìm kiếm, hạn chế rủi ro, từ đó góp phần tăng hiệu quả công việc.

Còn Kaizen – triết lý cải tiến liên tục của Nhật Bản – tập trung vào việc thực hiện các cải tiến nhỏ nhưng liên tục nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc. Kaizen không chỉ áp dụng trong sản xuất mà còn trong mọi khía cạnh của doanh nghiệp, từ quản lý nhân sự, dịch vụ khách hàng đến quy trình làm việc.

Mô hình Kaizen - 5S chính là sự kết hợp giữa triết lý cải tiến liên tục của Kaizen với các nguyên tắc quản lý môi trường làm việc của 5S. Mục tiêu là tạo ra môi trường làm việc không ngừng cải tiến và tối ưu hóa, đồng thời đảm bảo sự sắp xếp, sạch sẽ và tổ chức trong quá trình làm việc hàng ngày.

Kết hợp 5S và Kaizen là bước chuyển mình về tư duy quản trị trong doanh nghiệp hiện đại. (Ảnh minh họa)

Tại Công ty Earth Corporation Việt Nam (Nhật Bản) - đơn vị chuyên sản xuất hóa mỹ phẩm, nhiều năm qua, công ty không ngừng áp dụng quy tắc 5S, thực hiện chiến lược Kaizen, mang lại hiệu quả trong hoạt động sản xuất. Việc áp dụng Kaizen còn giúp phát huy tính sáng tạo ở một số khâu trong dây chuyền sản xuất như đóng gói, nhãn mác, từ đó nâng cao hiệu quả lao động.

Hay tại Công ty TNHH TMDV Thanh Bình Lê hoạt động trong lĩnh vực thủ công mỹ nghệ cũng đã cải thiện được năng suất, chất lượng sản phẩm nhờ áp dụng mô hình Kaizen - 5S và các giải pháp thân thiện môi trường của năng suất xanh.

Các chuyên gia đánh giá, khi 5S được duy trì tốt, Kaizen càng phát huy hiệu quả và ngược lại. Hai công cụ này hỗ trợ lẫn nhau, tạo nền tảng cho văn hóa cải tiến liên tục và bền vững. Để thành công, doanh nghiệp cần có sự cam kết từ lãnh đạo, đào tạo bài bản và sự tham gia đồng lòng của toàn thể nhân viên. Kết hợp 5S và Kaizen không chỉ là giải pháp kỹ thuật mà còn là bước chuyển mình về tư duy quản trị trong doanh nghiệp hiện đại.

Mai Phương