Lãng phí vận chuyển dẫn đến giảm năng suất và làm chậm quá trình sản xuất

Hiện nay, lãng phí do vận chuyển là một trong những nguyên nhân gây lãng phí đáng báo động mà hầu hết mọi doanh nghiệp đều mắc phải, nó hiện hữu trong khu vực làm việc nhiều đến mức người ta coi như là một hoạt động tất nhiên phải có.

Việc vận chuyển không cần thiết hoàn toàn không đem lại giá trị gia tăng cho sản phẩm và dịch vụ, thậm chí, vận chuyển còn gây ra nhiều phiền toái như hư hỏng hoặc mất mát sản phẩm, kéo dài thời gian cung cấp sản phẩm dịch vụ, gây thêm các sai lỗi, tốn nhiều nguồn lực (đường vận chuyển, xe,...). Lãng phí trong vận chuyển còn có khả năng ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp, giảm năng suất chất lượng và làm chậm quá trình sản xuất.

 Bố trí mặt bằng đóng vai trò rất quan trọng trong loại bỏ lãng phí vận chuyển. Ảnh minh họa.

Về nguyên nhân gây ra lãng phí vận chuyển, các chuyên gia cho rằng, trong quá trình sản xuất, nguyên liệu, trang thiết bị phục vụ sản xuất, bán thành phẩm đã phải vận chuyển, di chuyển một cách không cần thiết. Điều này thường xảy ra khi việc sắp xếp nơi làm việc không hợp lý, quy trình sản xuất không phù hợp dẫn đến những vận chuyển hoặc di chuyển không cần thiết, gây ra lãng phí.

Vì vậy doanh nghiệp cần sắp xếp khu vực sản xuất đảm bảo các yếu tố như: Quá trình sản xuất đi theo một chiều từ khâu nguyên liệu tới thành phẩm giảm thiểu vận chuyển trung gian; các dụng cụ, thiết bị cần cho sản xuất được để thuận tiện cho việc sử dụng và không có đồ vật và thiết bị không cần thiết cho sản xuất ở khu vực sản xuất.

Đặc biệt là do việc doanh nghiệp bố trí mặt bằng không hợp lý. Bố trí mặt bằng sản xuất là công việc sắp xếp máy móc, thiết bị và dòng vật liệu, sản phẩm trung gian giữa các công đoạn tạo ra sản phẩm, sắp xếp mọi thứ cần thiết cho sản xuất hoặc dịch vụ bao gồm máy móc, thiết bị, con người, nguyên liệu và cả thành phẩm. Bố trí mặt bằng sản xuất cần thoả mãn yêu cầu về không gian của nhà xưởng, tối thiểu chi phí vận hành và hao tổn nguyên vật liệu.

Khi bố trí máy móc thiết bị trong một mặt bằng hoạt động nào đó, cần phải chú ý đến việc có thể sử dụng thiết bị dễ dàng, cũng như dễ dàng sửa chữa khi hỏng hóc xảy ra, có thể kết hợp gia công nhiều loại mặt hàng khác nhau (nếu được), tuy nhiên, đòi hỏi công tác quản lý phức tạp hơn.

Việc bố trí mặt bằng đóng vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao khả năng sẵn sàng và cải thiện hiệu suất máy. Nếu bố trí mặt bằng không hợp lý thì việc di chuyển không tạo ra năng suất trong doanh nghiệp sẽ gia tăng, thời gian máy móc thiết bị chạy không tải sẽ nhiều. Ngoài ra, nguyên nhân của vận chuyển còn có thể do mặt bằng của doanh nghiệp quá rộng hoặc được thiết kế không phù hợp với quy mô và hiện trạng sản xuất dẫn đến việc vận chuyển không hợp lý trong doanh nghiệp gia tăng.

Thực tế, doanh nghiệp không thể loại bỏ hoàn toàn lãng phí vận chuyển sản phẩm trong quá trình sản xuất, vận hành, nhưng có thể rút ngắn khoảng cách và giảm thời gian, nguồn lực cho vận chuyển. Về cơ bản, sự lãng phí hoạt động vận chuyển thì phải được hiệu chỉnh lại bằng cách thiết kế, bố trí lại thiết bị để tạo nên sự hài hòa giữa các hoạt động. Sau đó doanh nghiệp có thể sẽ loại bỏ nhiều sự phức tạp trong hệ thống vận chuyển và giảm đến mức tối thiểu việc lưu giữ nguyên liệu.

Giảm thiểu lãng phí vận chuyển còn có thể thông qua việc áp dụng các giải pháp khác như sắp xếp lại kế hoạch sản xuất để giảm việc đi lại giữa các công đoạn, bộ phận. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể tích hợp các giải pháp như giảm tồn kho, sản xuất vừa đủ, bố trí nhân sự và máy móc thiết bị phù hợp...

Thanh Tùng