Tích hợp HTQL và công cụ năng suất: Giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp

(VietQ.vn) - Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt và yêu cầu chất lượng ngày một cao, nhiều doanh nghiệp Việt Nam đã chủ động áp dụng hệ thống quản lý và công cụ cải tiến năng suất nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, việc chỉ sử dụng đơn lẻ các công cụ đã bộc lộ hạn chế nhất định khi quy mô và độ phức tạp của doanh nghiệp ngày càng gia tăng.
Công cụ cải tiến: Chưa đủ cho sự phát triển bền vững
Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp triển khai các công cụ cải tiến với mục tiêu giải quyết những vấn đề cụ thể trong sản xuất như tồn kho, lãng phí, vận chuyển không hợp lý,… Điều này giúp giảm chi phí và tiết kiệm nhân lực. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển về quy mô và phạm vi hoạt động, các công cụ này dần trở nên thiếu hiệu quả nếu không được điều chỉnh hoặc tích hợp hợp lý. Hệ quả là năng suất và chất lượng sản phẩm chững lại, làm chậm quá trình phát triển.
Để tiếp tục tăng trưởng bền vững, doanh nghiệp cần vượt qua tư duy sử dụng công cụ rời rạc và tiến đến giải pháp tổng thể – đó là tích hợp hệ thống quản lý với công cụ năng suất.
 theo phương pháp Nhật Bản, làm cơ sở cho các hệ thống và triết lý quản lý sản xuất như TPS, TQM và LEAN Manufacturing..jpg)
Ảnh minh họa.
Tích hợp công cụ – Xu hướng tất yếu
Theo các chuyên gia năng suất, việc tích hợp các công cụ cải tiến không chỉ đơn thuần là sử dụng đồng thời nhiều phương pháp, mà là sự chọn lọc và kết hợp những yếu tố ưu việt của từng công cụ, phù hợp với loại hình và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp. Việc tích hợp hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực kiểm soát, giảm thiểu lãng phí và đạt được kết quả kinh doanh như kỳ vọng.
Điều quan trọng là doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống tích hợp có chiến lược rõ ràng, bao gồm các yếu tố then chốt như: chính sách, mục tiêu, đào tạo, đánh giá nội bộ, thông tin liên lạc và sự cam kết của lãnh đạo. Khi các công cụ như KPI, Kaizen, QCC, hay bộ 7 công cụ quản lý chất lượng (7 QC Tools) được lồng ghép vào hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 14001, ISO 22000,…), hiệu lực của cả hệ thống được tăng cường một cách đáng kể.
Doanh nghiệp Việt cần phương án tích hợp bài bản
Hiện nay, tại Việt Nam vẫn chưa có nghiên cứu hoặc hướng dẫn chính thức về việc tích hợp hệ thống quản lý và công cụ cải tiến năng suất theo cách có hệ thống. Các doanh nghiệp phần lớn chỉ dừng lại ở việc áp dụng riêng lẻ từng công cụ hoặc hệ thống, dẫn đến sự trùng lặp, cồng kềnh trong tài liệu và thiếu nhất quán trong triển khai.
Việc xây dựng phương án tích hợp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp: Rút ngắn thời gian triển khai từ 20 – 30% so với hệ thống đơn lẻ; Giảm số lần đánh giá giám sát xuống còn một nửa; Tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn lực; Nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro và cải thiện khả năng cạnh tranh; Tối ưu hóa hoạt động sản xuất và đáp ứng tốt hơn nhu cầu khách hàng; Chứng minh với đối tác, khách hàng về năng lực quản trị và cam kết phát triển bền vững.
Việc tích hợp các công cụ cải tiến không chỉ giúp doanh nghiệp nhân đôi năng suất mà còn tạo ra chất lượng sản phẩm cao, giá trị bền vững và lòng tin từ thị trường. Đây là bước đi chiến lược trong việc đổi mới mô hình quản trị nhằm thích nghi với biến động thị trường và yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng cũng như quy định pháp luật. Trong tương lai, việc xây dựng và phổ biến mô hình tích hợp hệ thống quản lý với công cụ năng suất chất lượng sẽ là nền tảng để doanh nghiệp Việt Nam nâng tầm và hội nhập hiệu quả với chuỗi cung ứng toàn cầu.
Vân Đình