Giảm lãng phí, nâng cao năng suất doanh nghiệp với bảng kiểm soát sản xuất

Trong bối cảnh sản xuất công nghiệp thế giới cạnh tranh toàn cầu như hiện nay, duy trì sản xuất liên tục và hiệu quả, giảm thiểu lãng phí hoặc tổn thất luôn là mục tiêu hàng đầu của các nhà sản xuất. Bảng kiểm soát sản xuất (Kamishibai) là công cụ quản lý theo phương pháp của Nhật Bản, giúp doanh nghiệp giảm lãng phí và nâng cao năng suất.

Kamishibai là phương pháp sử dụng thẻ/bảng hình ảnh trong quản lý sản xuất, được phát triển và sử dụng như một công cụ kiểm soát quá trình sản xuất của doanh nghiệp. Kamishibai sử dụng khá đơn giản tuy nhiên hiệu quả mang lại không hề nhỏ, đặc biệt trong việc tạo và thay đổi thói quen.

Cụ thể, lợi ích của Kamishibai tại doanh nghiệp như: Dễ dàng nhận diện các vấn đề không phù hợp thông qua quản lý trực quan: Kamishibai là công cụ trao đổi thông tin của doanh nghiệp. Trao đổi thông tin ở đây bao gồm 2 chiều: từ phía nhà quản lý tới người lao động và ngược lại, từ phía người lao động tới nhà quản lý. Áp dụng Kamishibai không phải là tìm ra vấn đề không phù hợp/các lỗi mà Kamishibai sẽ giúp hiển thị các vấn đề này và kiểm tra các vấn đề đã được giải quyết chưa, Kamishibai cũng giúp cho người công nhân hiểu rõ sự mong muốn của ban lãnh đạo, nhận diện các vấn đề không phù hợp cũng như trách nhiệm của họ trong quá trình thực hiện Kaizen.

Người công nhân nhận thức được vai trò, cảm thấy tự hào về sự đóng góp của họ đối với doanh nghiệp. Cấp quản lý của doanh nghiệp có thể sử dụng công cụ này trong việc đánh giá hiệu quả quá trình sản xuất, hiển thị kế hoạch và thực tế thực hiện thông qua quản lý hình ảnh.

Ảnh minh họa.

Hỗ trợ tốt các công cụ Lean khác: Công cụ này hỗ trợ tốt trong ứng dụng 5S, Gemba, chuẩn hóa công việc, cải tiến. Kamishibai được sử dụng như một công cụ trực quan trong đánh giá quá trình sản xuất thông qua việc sử dụng một loạt các thẻ được đặt trên một bảng và chọn ngẫu nhiên hoặc theo lịch trình bởi người giám sát và quản lý của khu vực. Điều này đảm bảo an toàn và sạch sẽ của nơi làm việc được duy trì, kiểm tra chất lượng đang được thực hiện, cũng như giảm thiểu sai khác về kết quả đánh giá.

Thuận lợi hơn trong kiểm tra, giám sát: Bảng Kamishibai giúp các cấp quản lý có thể giám sát/kiểm tra công việc hàng giờ, hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v. để có thể nắm bắt tiến độ triển khai công việc trong sản xuất kinh doanh, tiến độ thực hiện các hoạt động cải tiến có liên quan, qua đó giúp toàn bộ cán bộ công nhân viên có liên quan có thể nhận rõ vai trò của mình đối với hoạt động sản xuất, đóng góp của từng thành viên đối với mục tiêu chung của doanh nghiệp.

Hỗ trợ tốt cho việc trao đổi thông tin: Bảng Kamishibai được thiết kế để mọi thành viên có liên quan đều có thể đọc và cập nhật thông tin qua đó có thể theo dõi tiến độ và kết quả công việc. Qua đó, cách thức trao đổi thông tin giữa các bộ phận, đơn vị và cá nhân có liên quan không chỉ nhất thiết là thông qua các cuộc họp.

Tạo được sự quan tâm, tăng trách nhiệm và mối liên quan của những cá nhân có liên quan: Bảng Kamishibai luôn được đặt tại nơi dễ thấy của khu vực triển khai áp dụng, chỉ thông qua các thẻ màu mà bất cứ thành viên nào khi nhìn lướt qua cũng có thể quan sát thấy hiện trạng, tiến độ công việc và có thể nhận ra công đoạn nào cần được hỗ trợ.

Kamishibai hỗ trợ rất tốt trong việc thiết lập các công việc chuẩn, gắn liền với trách nhiệm xử lý công việc của người quản lý/giám sát và nhân viên vận hành. Công cụ này giúp duy trì việc thực hiện Kaizen và các công cụ sản xuất tinh gọn.

Kamishibai có thể áp dụng cho mọi loại hình và quy mô doanh nghiệp, từ sản xuất đến dịch vụ, từ doanh nghiệp lớn đến doanh nghiệp nhỏ. Ví dụ: Bệnh viện, nhà hàng, ngân hàng, sản xuất giấy, may mặc, v.v. Tuy nhiên, hiệu quả cao nhất mà Kamishibai có thể mang lại là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, có sử dụng số lượng lao động đủ lớn trực tiếp thao tác trong quá trình sản xuất, kinh doanh tùy theo đặc thù của đơn vị đó.

Hiệu quả hơn cho doanh nghiệp đã và đang áp dụng một công cụ năng suất chất lượng và có mong muốn cải tiến liên tục, đặc biệt là cải tiến quá trình kiểm tra và giám sát, qua đó giảm thiểu lãng phí, nâng cao năng suất lao động, cải tiến phương pháp quản lý sản xuất kinh doanh.

Tiểu My