Phương pháp TPM: Nâng cao năng suất, chất lượng và môi trường an toàn cho doanh nghiệp

Duy trì hiệu suất thiết bị tổng thể - TPM là phương pháp quản lý hướng tới đổi mới trong hoạt động bảo dưỡng với sự tham gia của mọi người trong doanh nghiệp. TPM bảo đảm hiệu quả thiết bị, nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm và môi trường làm việc an toàn. Bên cạnh đó, TPM là chương trình, hoạt động với tầm nhìn chiến lược dài hạn và liên tục, đòi hỏi nỗ lực trong vài năm của doanh nghiệp để thực hiện thành công và duy trì bền vững.

Thực hiện thành công TPM là thử thách khó đối với mọi tổ chức, đòi hỏi sự cam kết thực sự mạnh mẽ của lãnh đạo từ cấp cao đến người công nhân trực tiếp sản xuất. Từ thực tế triển khai TPM, một số khó khăn thường gặp trong quá trình thực hiện như thiếu các nguồn lực cần thiết như con người, thời gian, kinh phí... để triển khai các hoạt động của TPM. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ cũng thường không đầy đủ theo yêu cầu.

TPM không phải và không thể tiếp cận theo kiểu “mì ăn liền”, do đó nó cần sự thay đổi từ văn hóa đến hành động thực tế. Rất nhiều người quan niệm rằng TPM chỉ đơn thuần là một “chương trình của tháng”, không có sự tập trung vào bất cứ trọng tâm nào và thường dẫn tới nghi ngờ về hiệu quả thực sự của TPM; Công nhân thường thể hiện phản đối mạnh đối với sự thay đổi; Nhiều người xem các hoạt động TPM là thêm công việc, gây rắc rối cho họ.

Từ những khó khăn thường gặp như phân tích ở trên, người ta đã đúc kết được những yếu tố giúp thực hiện thành công và hiệu quả TPM bao gồm: Sự hợp tác của toàn thể đơn vị, từ lãnh đạo đến CBCNV là yếu tố nền tảng vững chắc biến những nỗ lực khi thực hiện TPM thành thành công cụ thể. Kỹ năng trao đổi và truyền đạt thông tin của người điều phối chương trình TPM cũng có vai trò rất quan trọng. Người điều phối chương trình TPM phải trở thành chuyên gia trong lĩnh vực văn hóa TPM, đào tạo, truyền tải tinh thần TPM tới tất cả mọi người trong tổ chức.

Bên cạnh đó, triết lý của TPM yêu cầu phải có sự đóng góp hay cao hơn là cống hiến và đào tạo liên tục. Do đó, công ty cần chỉ định một hoặc hai công nhân hoạt động toàn thời gian cho TPM và những công nhân này định kỳ được tham gia các khóa đào tạo, hội thảo về TPM.

Xây dựng và duy trì được một chương trình Bảo dưỡng ngăn ngừa tốt tại công ty/nhà máy là vô cùng quan trọng. Với chương trình Bảo dưỡng ngăn ngừa, mỗi máy móc thiết bị đều được nhận biết rõ ràng và có lịch sử vận hành, bảo dưỡng đầy đủ.

Các chương trình đào tạo được thực hiện trong quá trình triển khai TPM không chỉ mang lại thông tin, kiến thức kỹ thuật, kỹ năng sản xuất và bảo dưỡng mà còn giúp xây dựng văn hóa trong công ty, văn hóa về khuyến khích học hỏi, sẵn sàng thay đổi và cải tiến liên tục. Qua những chương trình đào tạo tất cả mọi người đều nắm rõ chính sách, mục tiêu TPM của công ty và có cơ hội cập nhật các hoạt động cũng như kết quả thực hiện TPM. Các khóa đào tạo, hội thảo cần được thực hiện thường xuyên, định kỳ cho mọi cấp độ trong công ty hàng tuần hoặc hàng tháng.

Ở giai đoạn triển khai, tập trung vào các dự án cải tiến hiệu suất thiết bị, tuyên truyền và động viên khen thưởng kịp thời hoặc định kỳ các cá nhân tích cực, dự án có hiệu quả. Quan tâm việc duy trì và hoàn thiện quá trình thực hiện TPM.

Hà My