Tiêu chuẩn ISO mới giúp minh bạch dữ liệu cá nhân

Với sự bùng nổ của dữ liệu và sự phát triển của các công nghệ thu thập thông tin, đặc biệt là dữ liệu sinh trắc học, vấn đề quản lý sự đồng thuận của người dùng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. Nhiều khu vực pháp lý trên thế giới đã ban hành các quy định chặt chẽ về bảo vệ dữ liệu, yêu cầu các tổ chức phải có sự đồng thuận rõ ràng và hợp pháp từ cá nhân trước khi xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII) của họ.

Để giải quyết nhu cầu này, Tổ chức ISO đã công bố một tiêu chuẩn mới mang tên ISO/IEC TS 27560. Tiêu chuẩn này được phát triển như một tài liệu kỹ thuật, tập trung vào "Công nghệ bảo mật - Cấu trúc hồ sơ thông tin đồng thuận" (Privacy technologies - Consent record information structure). Tiêu chuẩn này, tập trung vào cấu trúc thông tin hồ sơ đồng thuận, không chỉ định nghĩa rõ ràng cách thức thu thập và quản lý sự đồng thuận cho dữ liệu nhận dạng cá nhân (PII) mà còn được cung cấp miễn phí, hứa hẹn thúc đẩy một cách tiếp cận minh bạch và đáng tin cậy hơn trong việc xử lý thông tin cá nhân trên toàn cầu.

Tiêu chuẩn ISO/IEC TS 27560 nhấn mạnh vào sự minh bạch dữ liệu cá nhân

ISO/IEC TS 27560: Định nghĩa lại quy trình quản lý đồng thuận

Trọng tâm của tiêu chuẩn ISO/IEC TS 27560 là việc xác định một cấu trúc thông tin có khả năng tương tác, mở và có thể mở rộng cho các hồ sơ đồng thuận nhằm xử lý thông tin nhận dạng cá nhân (PII). Điều này có nghĩa là tiêu chuẩn cung cấp một khuôn khổ thống nhất để ghi lại chi tiết về sự đồng thuận của cá nhân một cách rõ ràng và có thể truy xuất được.

Tiêu chuẩn gọi các chủ thể dữ liệu là "chủ thể PII"(PII principals), nhấn mạnh vai trò trung tâm của cá nhân trong việc kiểm soát dữ liệu của họ. Tiêu chuẩn cung cấp một giao thức cho phép các hệ thống thông tin trao đổi thông tin đồng thuận một cách an toàn và hiệu quả giữa các bên liên quan. Điều này rất quan trọng để đảm bảo tính nhất quán và minh bạch khi dữ liệu được chia sẻ hoặc chuyển giao giữa các hệ thống khác nhau.

Bên cạnh đó, ISO/IEC TS 27560 mô tả chi tiết vòng đời của các hồ sơ đồng thuận, bao gồm các giai đoạn từ việc thu thập đồng thuận ban đầu, quản lý các thay đổi cho đến việc lưu trữ và xóa bỏ hồ sơ khi không còn cần thiết. Điều này đảm bảo rằng các tổ chức tuân thủ các nguyên tắc về quyền riêng tư trong suốt quá trình xử lý dữ liệu.

Tầm quan trọng và lợi ích của tiêu chuẩn miễn phí

Việc ban hành ISO/IEC TS 27560 mang lại nhiều lợi ích quan trọng không chỉ với riêng người sử dụng mà còn đối với các doanh nghiệp quản lý dữ liệu, công nghệ:

Tiêu chuẩn này trao quyền cho cá nhân bằng cách cung cấp một khuôn khổ rõ ràng để họ hiểu và kiểm soát cách dữ liệu của mình được sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng trong các lĩnh vực nhạy cảm như dữ liệu sinh trắc học, nơi việc sử dụng thông tin cá nhân đòi hỏi sự đồng thuận rõ ràng và có thể kiểm chứng.

Với các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR (Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU) và các luật riêng tư tương tự trên thế giới, việc chứng minh được sự đồng thuận hợp pháp là điều kiện tiên quyết. Tiêu chuẩn ISO/IEC TS 27560 cung cấp một công cụ thực tế giúp các tổ chức đáp ứng các yêu cầu này.

Khi các tổ chức áp dụng một tiêu chuẩn quốc tế về quản lý đồng thuận, họ thể hiện cam kết mạnh mẽ đối với việc bảo vệ quyền riêng tư của người dùng, từ đó xây dựng niềm tin và củng cố mối quan hệ với khách hàng. Mặt khác, cấu trúc thông tin được tiêu chuẩn hóa sẽ giúp các hệ thống khác nhau trao đổi thông tin đồng thuận một cách dễ dàng và hiệu quả, giảm thiểu sự phức tạp và rủi ro trong quá trình xử lý dữ liệu liên biên giới.

Một điểm đặc biệt quan trọng là ISO/IEC TS 27560 được cung cấp miễn phí. Việc này sẽ khuyến khích việc áp dụng rộng rãi tiêu chuẩn này trên toàn cầu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các quốc gia đang phát triển, những nơi có thể gặp khó khăn về chi phí khi tiếp cận các tiêu chuẩn quốc tế. Việc miễn phí hóa sẽ đẩy nhanh quá trình chuẩn hóa thực hành quản lý đồng thuận và nâng cao mức độ bảo vệ dữ liệu cá nhân trên quy mô lớn.

Tiêu chuẩn ISO/IEC TS 27560 đánh dấu một bước tiến quan trọng trong nỗ lực toàn cầu nhằm thiết lập các thực hành tốt nhất cho quản lý đồng thuận dữ liệu. Bằng cách cung cấp một khuôn khổ rõ ràng, có khả năng tương tác và dễ tiếp cận, tiêu chuẩn này không chỉ giúp các tổ chức tuân thủ các quy định pháp luật mà còn thúc đẩy một môi trường dữ liệu minh bạch, an toàn và đáng tin cậy hơn cho mọi cá nhân. Sự miễn phí của tiêu chuẩn này là một tín hiệu mạnh mẽ cho thấy tầm quan trọng của việc xây dựng niềm tin và bảo vệ quyền riêng tư trong kỷ nguyên số.

Bảo Linh